Mnogi podjetniki vidijo poslovanje avtomatov kot relativno poslovno priložnost, ki zahteva malo več kot začetno naložbo in nato majhne količine rutinskega vzdrževanja strojev. Tudi če je donosnost njihovih naložb majhna, je operater prodajnih avtomatov še vedno lastnik podjetja in mora spoštovati vse lokalne in državne predpise, ki veljajo za poslovanje, vključno s prejemanjem licence prodajalca in druge zahteve za licenciranje.
Licenciranje prodajnih avtomatov
Nekatere občine zahtevajo od operaterjev prodajnih avtomatov, da pridobijo licenco za svoje stroje, kot da bi bili tradicionalni prodajalec z nenehno prisotnostjo v svojem podjetju. Večina držav ne ureja licenc za prodajne avtomate - in številne lokalne vlade ne urejajo prodajnih avtomatov - lastniki podjetij morajo raziskati svoje lokalne uredbe, da bi ugotovili, ali se morajo registrirati za licenco prodajalca. Za določitev lokalnih predpisov se obrnite na oddelek za prihodke ali oddelek za poslovno licenciranje.
Premisleki glede izdajanja dovoljenj
Na nekaterih področjih se lahko licenčni predpisi za prodajne avtomate razlikujejo glede na poslovne spremenljivke. Številna področja omogočajo lastnikom podjetij, da v svojih obratih postavijo avtomate, ne da bi morali pridobiti licenco prodajalca, pri čemer uporabljajo obstoječo poslovno strukturo kot krovno licenčno pogodbo, ki zajema prodajne avtomate v trgovini. Večina področij zahteva, da upravljavec podjetja na prodajnih avtomatih prejme licenco za enega prodajalca, namesto da licencira stroje posamično. Druga področja omogočajo prodajne avtomate, ki zbirajo denar za neprofitne organizacije - cerkve, organizacije staršev ali učiteljice ali mladinske organizacije -, da delujejo nelicencirano.
Kazni za nelicencirane prodajalce
Občine uveljavljajo različne kazni za prodajalce, ki delujejo brez licence. V večini primerov se prvič storilcem kaznivih dejanj grozi denarna kazen. Čeprav se višina teh glob razlikuje med posameznimi lokacijami, so lahko velik korak nazaj za operaterje s krajšim delovnim časom. Zaradi omejene zmožnosti ustvarjanja dohodka lahko majhna globa v višini 100 dolarjev ustvari večmesečni dobiček za malega prodajalca avtomatov.
Licenca za davek na promet
Ne glede na lokalne predpise, ki veljajo za licence prodajalcev za prodajalce avtomatov, lahko lastnik prodajnih avtomatov zahteva plačilo davka na prodajo izdelkov, prodanih prek njegovih strojev, in zato potrebuje licenco za prometni davek. Zakon o prometnem davku se med državami razlikuje, čeprav mnoge države izvzamejo majhno prodajo - običajno manj kot 10 ali 15 centov od prometnega davka. Davki na prodajo živil in pijač se lahko razlikujejo od prodaje drugih opredmetenih sredstev, kot so igrače. Pri izkazovanju prometnega davka se od kupcev zajamejo davek in stroški prodaje. Na primer, ko je prometni davek na hrano 2 odstotka, je treba 50-odstotno sodo, prodano prek prodajnih avtomatov, prijaviti kot prodajo 48 centov in 2 centa davka.
