Nakupne strategije vašega podjetja so ključnega pomena za njegov uspeh. Uspešne strategije vam omogočajo, da upravljate svoje stroške in svoj inventar ter uredite plačilne pogoje v skladu z vašim denarnim tokom. Učinkovite nabavne strategije zahtevajo poznavanje cen in možnosti izdelkov ter vzpostavljanje odnosov z vrsto dobaviteljev.
Nakup v razsutem stanju
Večina dobaviteljev ponuja tudi nekakšen popust, ko kupujete večje količine njihovih izdelkov. Nakup v razsutem stanju vam ponuja udobje, da imate na zalogi veliko zalog, kot tudi nižje stroške na enoto. Toda če imate preveč zalog na zalogi, je to lahko odgovornost, če ste tako veliko kupili v nakupih v razsutem stanju, da se pustite brez dovolj tekočega denarja za vsakodnevne potrebe, kot je plačilni seznam. Pri nakupu v razsutem stanju, pretehtajte prednosti ugodnosti in cenovnih prekinitev glede na potencialno odgovornost nakupa preveč za vaše sedanje namene.
Upravljanje zalog
Da bi lahko učinkovito kupili vaše podjetje, morate biti sposobni upravljati svoj inventar tako, da veste, koliko zalog imate pri roki in kako dolgo traja, da preidete skozi določene količine osnovnih zalog. Poleg tega morate imeti fizično infrastrukturo, kot je skladišče ali skladišče, ki je primerno za shranjevanje inventarja, ki ga kupite. Če so vaše zaloge hitro pokvarljive, morate dovoliti tudi prostor in čas za obračanje zalog, da bi zmanjšali kvarjenje. Ne kupujte toliko inventarja, da povzroča nepotrebno nered, tudi če dobivate dober posel z nakupom v količini.
Odnosi med prodajalci
Spoznajte prodajalce, ki oskrbujejo vaše podjetje z osnovnimi potrebščinami. Spoznajte njihove posebnosti in pomanjkljivosti ter naročanje in časovni razpored dostave. Razvijte občutek, do katerega dobavitelji so lahko prožni glede premislekov, kot so roki naročil in minimalne količine dostave, in načrtujte naročila glede na te parametre. Poiščite načine, kako biti dober kupec, da bi kar najbolje izkoristili odnose med dobavitelji. Včasih lahko majhen kompromis z vaše strani, kot je fleksibilnost glede časa dostave, bistveno vpliva na dobavitelja, zaradi česar je nagnjen k zadovoljevanju vaših potreb na druge načine, kot je ponudba nizkih cen.
Plačilni pogoji
Z dobavitelji se pogajajte o obojestransko zadovoljivih plačilnih pogojih. Nekateri ponudniki bodo pripravljeni ponuditi popuste za takojšnje plačilo ali gotovinske pogoje, medtem ko bodo drugi morda nagnjeni k prilagodljivosti glede plačilne ureditve. Bodite realni pri pogajanjih o plačilnih pogojih; zamuda pri plačilu ni nujno v najboljšem interesu, če vam ne bo lažje plačati na koncu dodeljenega obračunskega obdobja. Če vaše podjetje niha v skladu z razmeroma doslednim mesečnim časovnim razporedom, razporedite plačila v času meseca, ko boste lahko najbolje plačali.
