Dobrodelnost je družbena dejavnost. Več ljudi, ki jih zanima in se ukvarja z razlogom, večja je razlika, ki jo lahko naredite, in več denarja, ki ga lahko povečate za dobrodelno donacijo. Gostovanje stranke za zbiranje sredstev je eden od načinov za združevanje ljudi okoli skupnega cilja. Najboljše od vsega je, da vam ni treba imeti dvorca in slavnih gostov, da bo vaša zabava uspešna. Z malo misli in pripravami se lahko zabavate, dvignete zavest in zberete nekaj denarja za vašo najljubšo dobrodelnost.
Pripravljati se
Pravilno, realistično načrtovanje je bistvenega pomena za uspešno stranko za zbiranje sredstev. Po podatkih Centra Fundacije vam ni treba načrtovati razkošnega svečanega dogodka, da bi zbrali veliko denarja. Neformalna srečanja v zasebnih domovih so pogosto zelo učinkovita in lahko celo dodajo občutek intimnosti, zaradi česar so ljudje bolj verjetno darovani. Izberite datum vašega dogodka in izberite mesto, ki lahko udobno zadrži vse svoje goste. Skupina okoli 50 je dobra številka za lokalni dogodek za zbiranje sredstev. Nato izberite koncept za dogodek. Ideje, kot so dobrodelne večerje, druženje z vinom in sirom, ražnji, dobrodelne dražbe, lokalni koncerti v skupini ali preprosto koktajl - s predstavitvijo - so vse dobre teme.
Logistika
Določanje ciljev in načrtovanje proračuna sta bistvena za uspeh zbiranja sredstev. Začnite z določanjem cilja, koliko denarja želite povišati. Z namenom določiti, koliko denarja boste porabili za vsakega gosta za stroške stranke, kot so hrana, pijača, storitve čiščenja in oprema za predstavitev. Vaš proračun in cilj vam bosta pomagala ugotoviti, koliko gostov potrebujete na zabavi in koliko bi morali povišati od vsakega ali povprečnega zneska. Pošljite vabila na poštne sezname oseb, ki so že aktivne v organizacijah, povezanih s to zadevo, in do vaših prijateljev in družine. Spremljajte vabila in objavljajte informacije na ustreznih spletnih forumih in družabnih medijih, da se prepričate, da ste dosegli svoj cilj sodelovanja. Nekaj dni pred prireditvijo se prepričajte, da je vaša stranka pripravljena, da se sestavi skupina za metanje zabave in da imate vso hrano ali opremo, ki jo potrebujete.
Veliki dan
Mednarodna ustanova OCD priporoča, da se gostje na zabavi za zbiranje sredstev družijo in uživajo približno eno uro, preden začnete s predstavitvijo za zbiranje sredstev. To bi moralo vsem vašim gostom zagotoviti dovolj časa za prihod, udobno počutje in - če imate dobro ekipo prostovoljcev ali povabljeno veliko ljudi, ki so že dejavni v tem primeru - začnite z dobrimi, ustreznimi pogovori. Tudi če je vaš dogodek dobrodelna večerja ali dražba, kjer udeleženci že prispevajo, se prepričajte, da imate nekakšno kratko predstavitev o tem, kako bodo uporabljena sredstva in kako drugače sodelovati. Če med predstavitvijo pridobivate sredstva, se močno pozivajte, da poudarite pomen ali nujnost vzroka. Bodite prepričani, da se vsem zahvalite za sodelovanje in donacijo.
Prosim za denar
Ne sramujte se prositi za denar. Prepričajte se, da vsi vaši udeleženci razumejo, da je to dogodek za zbiranje sredstev in da je jasno, v kakšne cilje je zbiranje sredstev. Vizualni pripomočki, kot so termometri, ki prikazujejo napredek v smeri vašega cilja, ali stekleni skledi z donacijami, lahko pomagajo ljudem, da se počutijo, da so del uspešnega zbiranja sredstev in morda celo globlje, če ste le malo sramežljivi za svoj cilj. Bodite prepričani, da imate postopek in prostor za udeležence, da naredijo dodatne donacije, če se počutijo premaknjene. Ta proces navedite med predstavitvijo. Nazadnje, pomislite dolgoročno in odstranite e-poštne naslove ali kontaktne podatke, da pošljete informacije o vzroku, hvaležnih pismih in morda celo vabila na prihodnje dogodke.
