Če vprašate bančnika, ali bremenitev ali knjiženje obveznosti povečuje stanje na računu, vam bo financer sporočil, da je to odvisno od transakcije. Enak odgovor velja tudi za računovodske postopke, čeprav se bančne obveznosti in krediti razlikujejo od računovodskih praks. Da bi razumeli učinke vnosov v računovodske izkaze na finančne račune, je pomembno obvladati pogoje, kot so odgovornost, vodenje evidenc in finančno poročanje.
Odgovornost
Obveznost je obveznost plačila denarja na določen datum. Imenuje se tudi dolg, ki je lahko nefinančna obveznost. Na primer, če podpišete prijavo za študentsko posojilo mladoletnega sorodnika, ste odgovorni, če so relativne neplačila.Računovodje uporabljajo izraz "kratkoročna obveznost" za dolg, ki zapade v plačilo v enem letu. Primeri vključujejo obveznosti za dividende, plače, zapadle davke in obveznosti do dobaviteljev. Nasprotno dolgoročni dolg zapade v obdobju, ki presega eno leto. Primeri vključujejo obveznice, ki jih je treba plačati, in zapadle obveznice. Obveznosti so sestavine bilanc stanja, znane tudi kot izkazi finančnega položaja ali izkazi finančnega stanja.
Dolgovi in krediti
Dolgovi in krediti so vodi, skozi katere knjigovodje spreminjajo gospodarske dogodke v dragocene finančne podatke, ki jih uprava lahko uporabi. To storijo tako, da knjižijo vnose v dnevnik v glavne knjige, bremenijo in kreditirajo finančne račune. Knjigovodja knjiži račun obveznosti, da poveča svojo vrednost in bremeni račun, da zmanjša njegovo vrednost. Dolžniški posli običajno povzročajo plačila obresti. Za beleženje obresti knjigovodje bremenijo račun za stroške obresti in knjižijo v dobro računa obresti. Vnos za beleženje plačila dolga je: kreditiranje denarnega računa in bremenitev računa obveznosti. V računovodski terminologiji kreditiranje denarnih sredstev zmanjšuje denar podjetja.
Finančni računi
Poleg obveznosti imajo knjigovodje tudi druge finančne račune za objavo ekonomskih dogodkov. Med njimi so sredstva, prihodki, kapital in odhodki. Sredstva so sredstva, ki jih podjetje uporablja za delovanje, uspeh in širitev. Primeri vključujejo gotovino, terjatve, zaloge, nepremičnine in opremo. Prihodki so prihodki od prodaje in investicijskih dejavnosti. Stroški so administrativni stroški in materialni stroški. Primeri vključujejo plače, pisarniške potrebščine, zavarovanje in sodne postopke. Tudi nefinančni odhodki kot amortizacija se štejejo kot poslovni stroški. Amortizacija podjetju omogoča, da stroške svojih dolgoročnih sredstev razporedi v več letih. Amortizacija je enakovredna amortizaciji za nefizična sredstva ali neopredmetena sredstva, kot so patenti in avtorske pravice.
Finančno poročanje
Računovodske norme zahtevajo, da podjetja evidentirajo obveznosti v bilanci stanja, pri čemer poleg dolgoročnih obveznosti določijo kratkoročna posojila. Odhodki za obresti so postavka poslovnega izida. Drugi računovodski izkazi vključujejo izkaz denarnih tokov in izkaz lastniškega kapitala.
