Čeprav je uradno razvrščen kot sredstvo, se lahko zaloge pogosto počutijo bolj kot odgovornost. Na primer, čeprav so sredstva (kot so zaloge) opredeljena kot "postavke ekonomske vrednosti", je malo lastnikov podjetij navdušenih nad presežnimi zalogami. Da bi razumeli to dvojnost sredstev in obveznosti, moramo razumeti razliko med inventarjem (tj. S proizvodi ali samimi surovinami) in stroški zadrževanja.
Opredelitev
Na področju finančnega računovodstva je inventar opredeljen kot seznam izdelkov in materialov, ki jih ima podjetje v lasti in fizični lasti. Vrednost zalog se v bilanci stanja nanaša na skupno ocenjeno pošteno tržno ceno za vsako postavko. Vendar ta številka ne vključuje cene, ki jo je podjetje plačalo za nakup predmetov ali stroškov izdelave, vzdrževanja ali prevoza teh predmetov.
Vrste inventarja
Postavke, ki jih imajo trgovci na drobno (tj. Končni izdelki), predstavljajo samo eno vrsto zalog. Proizvajalci in trgovci na debelo imajo dodatne razrede inventarja, imenovane surovine (npr. Kovinske rude, plastika, les, steklo itd.), Delo v teku (npr. Delno dokončane komponente ali surovine, ki so bile predhodno naložene v dobavno verigo) in blago za nadaljnjo prodajo (npr. vrnjeno ali rabljeno blago, ki ga je mogoče preprodati).
Stroški blaga
Ko lastniki podjetij skrbijo za presežek zalog, na kar se dejansko sklicuje, je denar, ki ga je vložil v proizvodnjo. Na primer, za proizvodnjo določene postavke mora podjetje plačati gotovino za surovine, elektriko za tovarno, plače za delavce in druge stroške. V zameno podjetje dobi končni izdelek. Dokler podjetje lahko ta izdelek proda za več kot stroške proizvodnje, se bo ohranila prvotna naložba podjetja.
Presežek inventarja
Težava s presežnimi zalogami je, da denar podjetja (tj. Likvidna sredstva) dejansko postane vezan na blago (tj. Nelikvidna sredstva). Ker mora podjetje vsak mesec plačati najemnino, komunalne storitve in plačilne liste z gotovino, bi lahko presežek zalog pomenil bodisi neplačevanje plačil bodisi likvidacijo zalog (tj. Prodajo končnih izdelkov po precej nižjih proizvodnih stroških).
Davčna vprašanja
Stroški blaga za inventar podjetja se lahko uveljavljajo kot poslovni stroški pri vložitvi davkov. To pomaga zaščititi del prihodkov podjetja (enako letnim stroškom blaga) pred erozijo.
V določenih okoliščinah lahko zaloge prinesejo davčne ugodnosti. Na primer, podjetje lahko donira presežek zalog v Sec. 501 (c) (3) ali druga določena dobrodelna organizacija in jo uveljavljajo kot davčno olajšavo.
