Formalno umikanje je formalna izjava, ki odklanja nekaj, kar je bilo prej. Posameznik v imenu sebe ali v imenu zasebne ali javne organizacije lahko izda uradno umik. Formalna umikanja so v določenih okoliščinah težavna, vendar nujna. Če morate narediti formalno umikanje, ga skrbno načrtujte.
Določite ustrezen način dostave, odvisno od narave izvirne izjave ali predstavitve. Ciljajte ciljno skupino, ki je prejela izvirno sporočilo. Na primer, če so bile informacije ali izjava, ki ste jo umaknili, dostavljene v tiskani obliki, natisnite formalno umik v isti publikaciji. Če pa umaknete prejšnjo ustno izjavo, izdajte umik v isti obliki (npr. Razredu, uradu ali kongregaciji).
Razmislite o uradnih umikih, ki ste jih dobili v svojem delu, da bi dobili občutek za vrsto uporabljenega jezika. Na primer, če umikate znanstvene ali znanstvene raziskave, preberite formalne izjave o umiku, ki jih predložijo druge znanstvene ali avtoritativne osebe ali organi, da določite ustrezno besedilo in obliko take izjave.
Opredelite svojo napako v formalnem umiku. Pojasnite, kaj točno se umaknete, da se izognete zmedi. Navedite, katere izjave ali platforme še vedno podpirate, če je primerno.
Sprejmite lastništvo svoje napake, pa naj bo to namensko ali naključno. Opravičite se za napako, ne da bi za to opravičevali. Izogibajte se prelaganju krivde na drugo osebo ali skupino, saj vas to zmanjšuje. Avow, da bo v prihodnje bolj pazil, da bi se izognili takšnim napakam.
