Preden zaposlite zaposlene, lahko preverjate svoje zaposlene, vendar ne morete vedno predvideti, kako bodo delovali v prihodnosti. Lahko pa zavarujete svoje podjetje, da se zaščitite pred vprašanji, kot so nepoštenost, tatvina in goljufija, tako da vzamete zavarovanje za nepošteno zavarovanje. To tudi pove vašim strankam, da iščete tudi njihove interese.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Vaši osebni podatki, kot so imena, datumi rojstva in številke socialnega zavarovanja.
-
Računovodski izkazi za vaše podjetje
Zaščita vašega podjetja
Vprašajte se, kdo ima v vaši organizaciji dostop do sredstev, obravnava denar ali ima kakšno priložnost za goljufijo. Zagotovili boste lahko imenovano posamezno obveznico (ki pokriva katerokoli osebo, ki jo imenujete) ali pa splošno obveznico (ki pokriva nepoštena dejanja vseh zaposlenih). Ocenjevanje vaših zaposlenih in njihovih vlog vam bo pomagalo pri odločanju, katera obveznica je prava za vas.
Poglejte svoje knjige. Preučite raven denarnega toka, ki se dogaja, in poiščite področja, kjer bi lahko zaposleni manipulirali z vhodnimi ali odhodnimi sredstvi, ne da bi pri tem vzbudili veliko pozornosti. Ko izolirate ta območja, se vprašajte, koliko bi lahko potencialno vzeli, nato pa uporabite to številko za obveznico ali zavarovalni znesek, ki ga boste kupili.
Obrnite se na svojega zavarovalnega zastopnika, da zahtevate ponudbo. Preden kupite obveznico ali dodate potrditev vaši poslovni politiki, se posvetujte o razpoložljivih možnostih in o vrstah goljufij in nepoštenosti. Ali bodo kupci krili obveznice? Ali so zajeti lastniki, vodilni delavci in člani upravnega odbora?
Odločite se, ali potrebujete odejo ali imenovano posamezno vez. Pokrita nepoštena obveznica zajema vse zaposlene, imenovana posamezna obveznica pa zajema samo določene zaposlene. Več delavcev, ki jih sprejema ali izplačuje sredstva, večja je verjetnost, da boste želeli kupiti pokritost. Če uporabljate imenovano individualno obveznico, boste morali vložiti prijavo z osebnimi podatki posameznikov in podpisom predstavnika podjetja.
Oglašujte ga. Če ste podjetje, ki obvezuje zaposlene za zaščito vaših strank (kot izvajalec ali domače zdravje / hospic), boste morda želeli to zabeležiti na vaših vizitkah in marketinških materialih. To bo strankam pomagalo, da se bodo počutili udobno in vam dovolili vstopiti v dom.
Nasveti
-
Ena od prednosti za posamezne obveznice je, da mora vsaka oseba, ki jo obvezujete, izpolniti vlogo, ki je lahko predmet preverjanja preteklosti podjetja. To bi lahko koristilo delodajalcem, ki običajno ne izvajajo preverjanja preteklosti zaposlenih.
Dobro ločevanje dolžnosti je odlična zaščita pred goljufijami. Na primer, zaposleni, ki ima organ za pisanje čekov, ne sme biti isti zaposleni, ki izravnava tekoči račun.
Opozorilo
Nekatera nepoštena pokritost, ki jo najdemo v zavarovalnih policah, ščiti samo delodajalca. Če imate podjetje, ki pošilja zaposlene v domove vaših strank (izvajalci, storitve čiščenja, zdravstvene oskrbe doma), boste morda potrebovali ločeno obveznico, ki bo odškodnila stranke, če bodo vaši zaposleni ukradli od njih.
Veliko nepoštenih obveznic za storitve janitorialov in izvajalce ima klavzulo o obsodbi, kar pomeni, da plačajo le, če je vaš uslužbenec dejansko obsojen zaradi kraje.
