Pogajanja začnejo veljati, ko imata dve stranki različne odločitve v eni odločitvi, ki bodo vplivali na obe. Pogajanja zagotavljajo, da lahko stranke medsebojno predstavljajo zamisli in zagotavljajo pogosto cenejšo in hitrejšo alternativo reševanju sporov. Po drugi strani pa pogajanja ponujajo tudi velike pomanjkljivosti, ki bi jih morali pogajalci paziti.
Strokovno znanje pogajalcev
Pogajanja pogosto zavzamejo napačno smer, ko je eden od pogajalcev obeh strani boljši in bolj izkušen pogajalec. Ker so pogajanja proces, obema stranema omogočata, da predstavita svoje pomisleke in zamisli o dogovoru. Potrebno je veliko strokovnega znanja, tako intelektualnega kot družbenega, da bi ustrezno predstavili in razpravljali o poslih. Če je stopnja talentov nesorazmerna, lahko to privede do sklepanja pogodb v korist boljšega pogajalca v nasprotju z najboljšimi interesi obeh strani - lahko tudi vodi do manipulacije.
Stalemate
Če želita obe strani dobiti najboljšo ponudbo, pogajanja pogosto vodijo v dolgoročne raziskave, razprave in več sestankov brez kakršne koli resolucije. Ta proces lahko traja zelo dolgo, saj lahko vsako srečanje privede do drugega vprašanja, ki bo dodano pogajalski mizi. Ker so pogajanja etični proces, je treba o vsaki vprašanji, ki se pojavi, javno razpravljati.
Skladnost
Pogajanja se pogosto enačijo z enakomernim „rezanjem pita“, tako da imata obe strani najboljši dogovor na obeh straneh; vendar pa lahko ta isti postopek vodi do povprečnih poslov in slabših možnosti kot druge alternative. Ta prikrajšanost v pogajanjih je znana kot »pristranski dogovor«. Ker so pogajanja že postavljena na mizo, se stranke včasih počutijo zavezane k nečemu, čeprav bo posel povzročil, da ena stranka trpi.
Izgubljeno stanje
Pogajanja o „izgubi-izgubi“ se zgodijo, ko se obe strani strinjata z dogovorom, pri čemer sta oba v slabšem položaju. To se zgodi, ko sta obe strani tako osredotočeni na zmanjšanje najboljše ponudbe na svojem koncu, da ne priznavata alternativnih možnosti ali situacij, ki koristijo vsem. Obstaja več razlogov, zakaj se pogajanja lahko spremenijo v situacijo, da se izgubijo, vključno s nesposobnimi pogajalci in neustreznimi raziskovalnimi metodami.
