Ganttov diagram je urnik, ki usmerja ključne korake projekta tako z vidika časa kot virov. Značilno je, da grafikon vsebuje datume, ki se nahajajo na vrhu, in naloge, ki se nahajajo na levi strani dokumenta. Ustrezno celico, v kateri je naloga in križnica datuma obarvana, če je načrtovano, da se bo določen vir uporabil na ta datum. Prednost Ganttovega grafikona je, da je z lahkoto videti, koliko sredstev bo potrebno in kdaj bodo uporabljeni. Na grafikonu je tudi natančna ocena trajanja projekta. Pri ustvarjanju in dokončanju Ganttovega grafikona lahko traja nekaj časa, to pa bo neprecenljivo orodje v času trajanja projekta.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Datum začetka in konca projekta
-
Seznam opravil
-
Programska oprema za preglednice
Ustvarite seznam vseh virov in nalog, potrebnih za dokončanje projekta. Viri so lahko v obliki potrebnega osebja ali opreme. Naloge projekta so specifični koraki, ki jih je treba izvesti. Ob vsaki nalogi si zapišite opombo o datumu, ki ga mora začeti, in datum, ki ga mora izpolniti.
Odprite izbrano aplikacijo preglednice in izberite prazno preglednico.
Navedite naloge v levem stolpcu svojega lista. Prepričajte se, da so te naloge navedene v časovnem zaporedju.
Vpišite datume v zgornjo vrstico preglednice. Če se ocenjuje, da projekt ne bo trajal dolgo, boste morda želeli vnesti datume za en dan. Za projekte z daljšim trajanjem boste morda želeli vnesti datume v tedenskih korakih.
Glejte začetni in končni datum. Barve v celicah, ki ustrezajo opravljeni nalogi. Na primer, če je naloga "Mavčne stene" in ocenjujete, da bo to trajalo dva tedna, da bo od 7. maja do konca 7. maja do konca barve v celicah od 7. maja do 21. maja proti tej posebni nalogi.
Postopek ponavljajte, dokler niso vsa trajanja opravil obarvana. Zdaj lahko vidite, kako dolgo bo trajal vaš projekt. Informacije lahko uporabite tudi za določitev območij, kjer je mogoče skrajšati trajanje nalog, da bi prihranili čas in denar.
Opozorilo
Poskusite, da ne boste preveč podrobni s svojimi nalogami, sicer bo graf postal neberljiv. Držite se naslovov, kot so "Mavčne stene", namesto "Mavčno sobo 1", "Mavčno sobo 2" in tako naprej.
