Poslovni strokovnjaki tega stoletja pogosto verjamejo, da je današnje poslovanje bolj zapleteno od tistih na začetku 20. stoletja. Čeprav je današnji obseg poslovanja pogosto lahko širši, je bilo tudi poslovanje preteklih let zapleteno. Zato oznaka Henry L. Gantt, ki je nastala v zgodovini z Ganttovim grafikonom, z leti ni bledela.
Zgodovina
Leta 1920 je svetovalec za upravljanje Henry L. Gantt ustvaril tisto, kar je veljalo za revolucionarno orodje za poslovno upravljanje in tisto, kar danes velja za domiselno poslovno orodje: Ganttov diagram. Gantt je prvotno izdelal kartografski sistem za izdelavo vizualnega načrta za gradnjo ladij. Drugi pa so hitro spoznali uporabnost Ganttovega kartografskega sistema in ga začeli uporabljati za druge projekte. Meddržavni avtocestni sistem Združenih držav in brana Hoover sta bila vizualizirana preko Ganttovega klepeta, preden se je začela gradnja teh velikih projektov.
Funkcija
Ganttov diagram je horizontalni stolpec, ki prikazuje čas trajanja projekta. Ganttovi grafikoni se uporabljajo za organiziranje ciljev skozi čas. Karte so oblikovane tako, da prikazujejo merila, ki jih je treba izpolniti, da bi dosegli splošni cilj v določenem obdobju. Poleg prikaza splošnega cilja in nalog, ki so potrebne za njegovo doseganje, se Ganttovi grafikoni pogosto uporabljajo za jasno prikazovanje, kje je odgovornost za doseganje različnih meril.
Lastnosti
Čeprav se videz vsakega Ganttovega grafa razlikuje, je skupna oblika za Ganttov diagram enaka. Če želite ustvariti Ganttov diagram, morajo biti vse naloge, potrebne za cilj, navedene v stolpcu na levi. Seznam bi moral biti linearen, začeti s prvim večjim dejanjem in končati z zadnjim. Nato je čas (po dnevih, tednih in mesecih) naveden v vrsti. Nazadnje, zahtevana dejanja za vsako nalogo so navedena v vrstici pod časom, v katerem naj bi bila opravljena. Začetni in ciljni datumi zaključka so označeni, kot tudi kdo je odgovoren za vsako nalogo na grafikonu.
Dejstva
Ganttovi grafikoni so tako priljubljeni - zlasti za uporabo v poslovnih panogah, pa tudi za osebno uporabo - da je na voljo več programskih paketov za pomoč pri njihovem ustvarjanju. Obstaja več brezplačnih ali pristojbin, ki temeljijo na Ganttovem načrtovanju programske opreme ali Ganttovih predlogah.
Koristi
Čas, vložen v ustvarjanje temeljitega Ganttovega grafikona, pogosto zagotavlja pomembno donosnost naložb za lastnike podjetij. To je zato, ker z načrtovanjem temeljito in z ugotavljanjem odgovornosti vse vpletene strani natančno vedo, kaj se od njih pričakuje in kdaj morajo izpolniti ta pričakovanja. Zato logistika izvajanja načrta deluje veliko bolj gladko kot načrti, ki se ne izvajajo prek Ganttovih grafikonov - kar pomeni manj časa in manj izgubljenih sredstev.
Strokovni vpogled
Čeprav Ganttove grafikone pogosto uporabljajo velike korporacije, so koristna orodja, ki jih lahko vsak lastnik podjetja ali vodja organizacije - od ponudnika solo podjetniških storitev do izvršnega direktorja neprofitnega podjetja - uporabi za izvajanje velikega podjetja. Na primer, "velika slika" Ganttovega grafikona in tudi specifičnih sekundarnih Ganttovih grafikonov je mogoče uporabiti pri izvajanju strategij in taktik poslovnega ali tržnega načrta, uvedbi novega izdelka ali storitve ali ohranjanju organizacijske stabilnosti med večjimi spremembami človeških virov..
