Za vodje pisarn in knjigovodje je koristno, da imajo gotovino za plačilo različnih pisarniških stroškov. Drobni denarni sklad je a majhna denarna rezerva - običajno manj kot 200 evrov - zaklenjeno v blagajni ali blagajni. Ker zaposleni uporabljajo gotovino, morajo voditi evidenco, za katere stroške je bila uporabljena gotovina in koliko je bila porabljena. Ko je gotovinska gotovina nizka, zabeležite denarne stroške v QuickBooks in izvlecite več denarja za obnovo sklada.
Ustvarite bančni račun Petty Cash
- Pomaknite se na Kontni načrt. V spodnjem levem kotu zaslona kliknite Račun in izberite Novo.
- Za novo vrsto računa izberite Banke v polje Račun in napišite Blagajna kot ime računa.
- Ohranite stanje odprtih računov kot nič in izberite Shrani in zapri.
Rekordni denar, ki je bil izločen za sklad za drobni denar
Denar iz čeka
- V meniju Bančništvo izberite Napiši preverjanja.
- Kot prejemnik plačila navedite "Cash" in v plačilnem stolpcu zabeležite znesek čeka.
- V spustnem meniju Račun izberite Blagajna bančni račun.
- Izberite Zapiši.
Denar iz transakcije ATM
- V meniju Bančništvo izberite Prenos sredstev.
- V meniju Prenos sredstev izberite Blagajna bančni račun.
- Navedite znesek gotovine, ki je bila dvignjena v polju Prenos zneska. V polju za beležko napišite "Dvig gotovine."
- Izberite Shrani.
Zapišite denarne izdatke
- Pomaknite se do Chart of Accounts in izberite Blagajna bančni račun
- V registru računa odprite novo transakcijo. To je ni potrebno za zapisovanje prejemnika plačila, čeprav ga lahko, če želite. Če je bila vsa gotovina porabljena en prejemnik plačila, vnesete lahko ime prejemnika plačila, kot je "Ralph's Office Supply" ali "Starbucks Coffee", če želite. Drugače, pustite polje prejemnika plačila prazno.
- Vnesite znesek denarnega denarja, ki ste ga porabili v plačilnem stolpcu. V spustnem meniju Račun izberite račun stroškov, ki je povezan z nakupom.
- Če so denarni stroški več računov, izberite Delitve funkcijo in zabeleži znesek stroškov za vsak račun.
- Izberite Shrani.
