Nenehno izboljševanje je proces izvajanja tekočih sprememb v delovnih procesih organizacije s ciljem povečanja učinkovitosti delovanja organizacije. Postopne spremembe se zlahka sprejmejo v primerjavi z večjimi spremembami, ki se izvajajo takoj. Nenehne izboljšave se uvajajo z usposabljanjem, mentorstvom in uporabo orodij informacijske tehnologije. Te spremembe vodijo k nižjim stroškom in večji uspešnosti znotraj organizacije, medtem ko so velike spremembe pogosto moteče za tok poslovanja in drago. Stalne izboljšave na delovnem mestu zmanjšujejo potrebo po nenadnih spremembah in zagotavljajo nemoteno rast.
Razmislite o izvedljivih pristopih za izboljšanje učinkovitosti in pripravite jasen okvir za povečanje proizvodnje. Navedite posebne izboljšave, ki jih boste uvedli v vrstnem redu prednostnih nalog, in navedite časovni okvir za vsako od njih. Določite roke za doseganje zastavljenih ciljev, da bi ustvarili delovno okolje, usmerjeno k rezultatom.
Obveščanje vseh članov organizacije o obsegu in ciljih načrtovanih nenehnih izboljšav. Uporabite interne komunikacijske medije, kot so oglasne deske, e-poštna sporočila, sestanki oddelkov in elektronske novice, da dosežete vse člane organizacije.
Usposobite in mentorirajte svoje zaposlene, da jih opremijo z jasnim razumevanjem njihovih vlog, omejitev in privilegijev njihovih odgovornosti v procesu nenehnega izboljševanja. Zagotovite, da bodo vaši programi usposabljanja in mentorstva postopni glede na vaš program stalnega izboljševanja.
Nastavite merila uspešnosti za vsako spremembo, ki izboljšuje uspešnost in jo nameravate uvesti. Tako boste lahko spremljali napredek nenehnih izboljšav in merili dejanske standarde uspešnosti glede na ciljne cilje uspešnosti.
Začeti uvajati postopne spremembe obstoječih delovnih procesov in strukture virov. Spodbudite ustvarjalnost in inovativnost ter odpravite potratne postopke. Prizadevati si za optimizacijo uporabe razpoložljivih virov, nato pa razmislite o postopnem uvajanju novih virov, kot je oprema za informacijsko tehnologijo.
Nasveti
-
Zaposlenim zagotovite potrebne materiale za izpolnitev novih pričakovanj glede uspešnosti. Obravnavajte procesne napake, vendar oprostite človeške napake. Na primer, če je proces vzrok za človeško napako, preoblikujte proces in usposobite delavca v novem procesu, ki bo izboljšal učinkovitost.
Opozorilo
Ne postavljajte nerealnih ciljev, ker to lahko demoralizira zaposlene in preobremeni vire organizacije.
