So časi, ko vi in vaši zaposleni potrebujete nekaj dolarjev v gotovini za plačilo manjših poslovnih stroškov. Morda boste morali kupiti nekaj pisarniškega materiala, plačati torto na rojstni dan nekoga ali preprosto poiskati majhno spremembo za parkirni meter. Večina podjetij za to uporablja drobni denar, saj spremlja plačila v blagajni. Imenovati boste morali upravitelja blagajne, običajno računovodjo, knjigovodja ali drugega nadzornika, ki bo nadzoroval operacije in zbiral račune, če bo potrebno. Vsak zaposleni, ki bi želel opraviti nakup, bi moral iti skozi tega zastopnika, namesto da bi prepustil blagajno ali kovček odprtemu za vsakega zaposlenega.
Kupite zvezno zvezek - majhen, zvezek velik prenosnik je morda najboljši, saj se lahko prilega v blagajno. Označite prenosni računalnik z začetnim datumom, imenom podjetja in kontaktnimi podatki »Če ste izgubili, stik«. Na prvi strani beležnice narišite tri navpične črte. Označite štiri dobljene stolpce Datum, Nakup, Znesek in Stanje. To lahko nadaljujete v celotnem zvezku ob začetku blagajne ali se zanašate na osebo, ki začne novo stran, da nadaljuje s formatom.
Navedite začetno stanje na svoji liniji z zabeleženim datumom. V stolpcu Nakup poimenujte Začetno stanje. Prvi nakup bo zabeležen v drugi vrstici.
Začetni znesek drobnega denarja vstavite v škatlo ali pločevinko skupaj z beležnico.
Če želite opraviti nakup, naj zaposleni predlaga računovodji ali vodji, kaj potrebuje in zakaj. Računovodja ali upravitelj lahko zamisel sprejme ali zavrne. Če je zaposleni sprejet, mu je omogočen dostop do blagajne z blagajno in škatle ali kositra.
Zaposleni mora predložiti potrdilo, ko opravi nakup. Vse račune hranite skupaj, pritrjene s sponko, v blagajno ali knjigi. Mesečne in datoteke odstranite potrdila.
Dodatek dodatnega denarja v blagajniški sklad z dvigom iz računa podjetja. Manjši denarni nadzornik, kot računovodja ali vodja, odloči, koliko denarja je treba hraniti v gotovini, običajno pod 100 $.
Nasveti
-
Hranite blagajno z blagajno in škatlo ali kositer na varnem mestu, kot je pisarna ali kabinet računovodje ali vodje. Ne puščajte ga v skupnem prostoru, npr. Majhne nakupe v gotovini hranite za stroške, kot so poštnina, parkirišče ali zabava.
Opozorilo
Ne zabeležite večjih nakupov v blagajni. Te je treba vknjižiti v glavno knjižico gotovine.
