Organizacije, od zveznih vladnih agencij do neprofitnih organizacij in zasebnih podjetij, si želijo pogodbe za proizvode in storitve prek zahtev za predloge. Podjetja se odzivajo na RFP s ponudbo za zagotavljanje izdelkov ali storitev.
Kaj je RFP?
RFP služi kot vodilni dokument, ki potencialnim prodajalcem zagotavlja podrobne informacije o potrebnem izdelku ali storitvi. Prav tako vsebuje specifikacije za to, kako morajo podjetja strukturirati svoje predloge, informacije, ki jih morajo vključevati, in vse omejitve, ki se uporabljajo. Na primer, državni RFP lahko nekaterim ali vsem tujim podjetjem prepove udeležbo v postopku izbire ponudb zaradi varnostnih vprašanj.
Iskanje RFP
Državne, lokalne in zvezne vladne agencije morajo javno objaviti RFP-je, da zagotovijo, da bo ponudbeni postopek ostal odprt, pregleden in pošten. Vlade in agencije običajno vzdržujejo oddelek o nakupu ali nabavi na svojih spletnih straneh, ki naštevajo odprte ponudbe RFP. Zasebna podjetja in neprofitne organizacije niso dolžne javno razkriti RFP in lahko zahtevajo le nekatere prodajalce za predloge. Številne storitve, ki temeljijo na pristojbinah, kot sta FindRFP in Onvia, zagotavljajo sezname RFP za vladne in vladne agencije. Spletna stran RFP zbirke podatkov ponuja brezplačne sezname RFP za vladne, neprofitne in zasebne sektorje.
Premisleki
Čeprav naj bi RFP-ji zagotovili pravičnost, to ni vedno tako. Glede na članek iz marca 2013 v reviji Inc Magazine, organizacije, ki zbirajo ponudbe, pogosto posredujejo notranje informacije prednostnemu prodajalcu, ki ohranja iluzijo poštenosti z nobeno vsebino.
