Tako v delovnem svetu kot v osebnem življenju ima upravljanje časa pomembno vlogo pri uspehu doseganja ciljev in ciljev. Upravljanje časa ni nujno naravna veščina; Skupinske dejavnosti za upravljanje časa nudijo posameznikom znanje in veščine, potrebne za učinkovito upravljanje časa v vseh vidikih poklicnega in osebnega življenja. Čeprav so skupinske dejavnosti pogosto gostujoče na delovnem mestu, lahko igre in dejavnosti upravljanja časa igrajo vlogo tudi v gospodinjstvih in družinah.
Pomembnost
Učinkovito upravljanje s časom je tesno povezano s produktivnostjo. Na delovnem mestu lahko produktivnost določi varnost zaposlenega. Strategije upravljanja osebnega časa, kot so vodenje seznamov ali ustvarjanje časovnih vrst, so lahko učinkovite, vendar so dejavnosti skupine za upravljanje časa še posebej učinkovite, ker zagotavljajo priložnost za realistično simulacijo. Obstaja več zunanjih ali neobvladljivih spremenljivk, ki lahko vplivajo na učinkovito upravljanje časa, vključno z upravljanjem drugih članov skupine. Skupinske aktivnosti za upravljanje s časom zagotavljajo možnosti za praktično delo v situacijah, ki vsebujejo več spremenljivk.
Funkcija
Učinkovito upravljanje s časom je odvisno od več dejavnikov, vključno s sposobnostmi napovedovanja, komunikacijske sposobnosti, organizacije, inovativnosti, premišljevanja in spremljanja. Skupinske dejavnosti za upravljanje časa omogočajo udeležencem, da opazijo prednosti drugih, tako da lahko internalizirajo strategije za učinkovito upravljanje časa. Skupinske aktivnosti omogočajo udeležencem, da vadijo veščine, ki zahtevajo interakcijo, kot so jasna komunikacija, aktivno poslušanje ali sodelovanje. Aktivnosti skupine ustvarjajo tudi priložnost za simulacijo morebitnih konfliktov, ki lahko vplivajo na učinkovito upravljanje časa, kot je konflikt v zvezi z nalogo.
Vrste
Dejavnosti skupine za upravljanje časa so najpogostejše na delovnem mestu ali v šolskih okoljih. Skupinske dejavnosti v strokovnih okoljih so namenjene zagotavljanju in vadenju veščin za povečanje veščin upravljanja časa in produktivnosti. Skupinske dejavnosti v domačih okoljih so manj pogoste, ker zahtevajo strukture in organizirano pripravo; Vendar pa lahko družine koristijo tudi dejavnosti upravljanja časa, ki so namenjene upravljanju sestankov, določanju urnikov ali popolnoma gospodinjskih opravil.
Dejavnosti upravljanja s časom za skupine se lahko uporabljajo tudi za delovna mesta z visokim tveganjem ali javnimi službami pri kriznem upravljanju. Na primer, ekipe za odzivanje v izrednih razmerah lahko uporabijo simulacijske dejavnosti, da prikažejo vlogo upravljanja časa v kriznih razmerah; Osebje za ukrepanje ob nesrečah mora dokazati, da lahko natančno oceni resnost poškodb in učinkovito upravlja čas, da zagotovi ustrezno oskrbo vseh bolnikov.
Časovni okvir
Dejavnosti skupine za upravljanje s časom se lahko osredotočijo na kratkoročne veščine upravljanja časa, kot so organiziranje dnevnih nalog ali določanje prednostnih nalog, ali pa se osredotočajo na dolgoročne veščine upravljanja časa, kot je razvoj varčevalnega načrta za velik nakup ali ustvarjanje časovne vrstice. za pridobitev visoke stopnje. Nekatere dejavnosti skupine za upravljanje časa prinašajo takojšnje rezultate; na primer, nadzornik lahko gosti dejavnost upravljanja časa, v kateri skupine prodajnih predstavnikov razvijajo časovne roke za doseganje prodajnih ciljev za ta dan. Druge dejavnosti zahtevajo dosledno vadbo in prakso, preden se želeno vedenje postane internalizirano. Skupinske dejavnosti za upravljanje časa lahko prilagodimo tako, da ustrezajo razpoložljivim časovnim omejitvam; preproste petminutne dejavnosti, kot je priprava in podajanje izjave o položaju skupine, so lahko enako učinkovite kot celodnevne dejavnosti poklicnega razvoja.
Primeri
Ena od skupnih aktivnosti za upravljanje s časom je izziv skupin, da v omejenem času ustvarijo preprost, funkcionalen predmet, kot je avtomobil sapirja, z omejeno količino zalog. Ekipe morajo razviti strategijo, prenesti naloge in čas za gradnjo, testiranje in revizijo, preden ekipe tekmujejo v dirki. Vaja bi vključevala razpravo s skupinami o tem, kako so uporabljali svoj čas in kakšne spremembe bodo naredili v prihodnosti.
Naprednejša dejavnost upravljanja časa je ustvariti simulacijsko vajo za določeno industrijo. Na primer, na usposabljanju za učitelje lahko vodja skupine ustvari simulacijo šolskega odbora, na kateri se učitelji prosijo, da govorijo pred odborom glede prihodnje zamrznitve plač. Skupina mora razviti strategijo za učinkovito upravljanje simulacije v dovoljenem času. Po simulaciji morajo biti člani skupine naprošeni, da napišejo refleksije izkušenj in jih nato delijo. Razprava se lahko osredotoči na spremenljivke, ki zmanjšujejo učinkovito upravljanje časa in strategije za uspešno krmarjenje po teh spremenljivkah.
