Ko podjetja pišejo pisma, je pomembno, da imajo v mislih več ključnih točk. Poslovna pisma pogosto vsebujejo 8 C - jasnost, jedrnatost, premislek, vljudnost, konkretnost, veselost, pravilnost in značaj.
Jasnost
Prvi element vseh poslovnih pisem je, da morajo biti jasni. To vključuje namen črke in besed, uporabljenih v besedilu. Jasno navedite svojo točko pred začetkom, da bralcu omogočite jasno razumevanje namena pisma.
Konciznost
Izogibajte se uporabi dodatnih besed v poslovnem pismu. Element jedkosti se nanaša na navedbo ideje v najmanjšem možnem obsegu. Ne dodajajte odvečnih informacij ali dodatnih besed, ki bi zapolnile prostor. Preprosto navedite informacije, ki so pomembne in pomembne, in pustite pri tem.
Upoštevanje
Poslovno pismo mora biti tudi premišljeno. Ta element je pomemben, ker morate razmišljati o bralcu in njegovih občutkih in stališčih. Naredite pismo o njem in ne vi.
Vljudnost
Poslovna pisma morajo pokazati spoštovanje do bralca in morajo pokazati osebno spoštovanje pisatelja do bralca in podjetja, v katerem dela.
Konkretnost
Konkretnost se nanaša na uporabo živahnega besedila v pismu, ki se nanaša na čutila bralca. Če je poslovno pismo dolgočasno, lahko bralec preleti skozi, izgubi pomembne točke.
Veselost
Pri pisanju poslovnega pisma pokažite pozitiven odnos, ki izraža veselje in navdušenje.
Pravilnost
Poslovno pismo mora biti vedno natančno. To pomeni, da mora vsaka beseda v dokumentu vsebovati točna dejstva in številke. To vključuje lektoriranje pisma za preverjanje slovničnih in pravopisnih napak.
Znak
Vsako poslovno pismo naj bi od pisatelja pokazalo nekaj posebnosti. To daje znak črke in lahko postane bolj zanimivo.
