Če lastnik podjetja porabi dohodek za zahtevane predmete in plača račune, ko pridejo, morda nima ideje o tem, koliko podjetje dejansko zasluži. Ker denarni tok ni opredeljen s proračunom, lastnik podjetja ne sme prepoznati, ali ima družba dobiček ali ima dolg. Ustvarjanje enostavnega finančnega proračuna ima številne koristi za lastnika podjetja, saj bo bolje razumel denarni tok podjetja.
Finančna zavest
Ustvarjanje finančnega proračuna bo zagotovilo finančno zavest o porabi in zaslužkih podjetja. Proračun bo natančno predstavil, koliko podjetje vsak mesec zasluži od prodaje in dodatnih prihodkov. Prav tako bo pokazala, da je poslovanje porabilo za operativne stroške, kot so pisarniški material in fiksni računi za komunalne storitve. V operativnem proračunu morajo biti prikazana tudi dana sredstva in obveznosti družbe v sedanjem času. To bo razkrilo, ali je podjetje pozitivno finančno ali negativno. Prav tako bo na kratko razkril smer finančnega položaja, saj bo proračun pokazal, ali ima podjetje mesečni dobiček ali stalno ustvarja dolg.
Poslovne priložnosti
Ena od prednosti, ki jo prinaša finančni proračun za podjetje, je prepoznavanje priložnosti, ki lahko pomagajo tržiti in širiti poslovanje. Proračun bo razkril znesek dobička, ki ga lahko podjetje vsak mesec rezervira. To pomeni, da lahko lastnik podjetja izkoristi dobiček, da razširi poslovanje in ga trži na nove načine z udeležbo na konferencah in pridružitvijo tržnim akcijam z večjimi podjetji. Poznavanje sredstev, ki so na voljo, lahko pomaga lastniku podjetja načrtovati vnaprej in tržiti podjetja na nove in ustvarjalne načine.
Komunikacijsko orodje
Mesečni finančni proračun lahko zelo izboljša postopek izdelave letnih poročil. Letna poročila so zbirka finančnih informacij podjetja v letnem obdobju. Te informacije niso koristne le za lastnike podjetij, temveč tudi za vlagatelje, ki jih podjetje morda zanima. Finančni proračun je v bistvu komunikacijsko orodje, saj kaže, kako podjetje deluje notranje in kako se denar porabi znotraj.
Finančno načrtovanje
Ker proračun razkriva, koliko ima podjetje v sredstvih in obveznostih, bo lastnik podjetja vedel, koliko podjetje dolguje s posojili in neplačanimi davki. To znanje lahko pomaga lastniku podjetja ustvariti finančni načrt, tako da se lahko obveznosti obravnavajo, preden dolg postane neobvladljiv. To se doseže z določitvijo finančnih ciljev in oblikovanjem mesečnega plačilnega sistema, tako da se obveznosti plačujejo v določenem časovnem obdobju.
