Zunanji revizor izda revizijsko poročilo, da poda mnenje o stabilnosti financ podjetja, operativnem položaju in skladnosti z zakoni in predpisi. Glavna razlika med nekvalificiranim in kvalificiranim poročilom je v tem, ali poročilo prikazuje možne težave s finančnimi kontrolami podjetja. Neprofitna organizacija, vladni subjekt ali družba, ki kotira na borzi vrednostnih papirjev, bi uporabila revizijsko poročilo brez pridržka, da bi poslovnim partnerjem pokazalo, da so notranje kontrole ustrezne in funkcionalne. V nasprotju s tem organizacija uporablja kvalificirano poročilo, da prikaže vsako odstopanje od standardnih računovodskih načel, ki jih mora družba obravnavati.
Opredelitev nekvalificiranega poročila
Revizor izda revizijsko poročilo brez pridržka, s katerim dokaže, da notranje kontrole družbe ne kažejo nobenih pomembnih vprašanj. Revizor običajno uporablja splošno sprejete revizijske standarde (GAAP), da zagotovi, da so notranje kontrole podjetja ustrezne, funkcionalne in vzpostavljene v skladu z zakoni in predpisi. Kontrola je niz navodil, ki jih ustanovi najvišje vodstvo organizacije za preprečevanje operativnih izgub, ki so posledica napak, tehnološke napake ali prevare.
Koristi nekvalificiranega poročila
Končni cilj podjetja je izdati nekvalificirano revizijsko poročilo, saj imajo čisti računi poslovanja in finančnega zdravja vlagatelje in zakonodajalce, da so višji vodstveni delavci učinkoviti. Druge koristi mnenja brez pridržka lahko vključujejo boljše odnose s poslovnimi partnerji, kot so posojilodajalci, stranke in dobavitelji. Na primer, podjetje, ki prejme revizijsko poročilo brez pridržka ob koncu leta, je bolj verjetno odobreno za posojilo.
Opredelitev kvalificiranega revizijskega poročila
Kadar revizija odkrije pomisleke, da družba ne upošteva splošno sprejetih računovodskih načel, izdaja kvalificirano revizijsko poročilo. To je običajno v odgovor na enega od dveh scenarijev: eno samo odstopanje od GAAP ali omejitev obsega. Kot ilustracijo, revizor, ki pregleduje računovodske izkaze banke, želi preizkusiti transakcije s provizijo. Revizor ugotavlja, da družba evidentira provizije za trgovalne transakcije pred rokom, ki ni v skladu z GAAP (enojno odstopanje). Revizor tudi ne more pregledati računov, ki se plačujejo s provizijo, ker so računalniški sistemi podjetja disfunkcionalni (omejitev obsega). Revizor lahko izda kvalificirano revizijsko mnenje in pojasni razloge za kvalifikacijo.
Vplivi kvalificiranih poročil na družbo
Čeprav kvalificirano revizijsko poročilo ni tako slabo kot negativno mnenje, bi lahko še vedno ogrozilo finančni položaj podjetja. Za ponazoritev lahko podjetje, ki je uvrščeno na borzo vrednostnih papirjev, opazno močno zmanjša svojo vrednost zaloge, če vlagatelji ne razumejo obsega notranjih težav, navedenih v kvalificiranem poročilu. Poleg tega lahko posojilodajalec ali dobavitelj od podjetja zahteva več finančnih jamstev, preden se vključi v prihodnje transakcije.
Kako se ta revizijska poročila razlikujejo
Čeprav poročilo brez pridržka kaže, da ni vprašanj, ki bi vzbujala skrb, kvalificirano revizijsko poročilo višjemu vodstvu navaja težave z notranjim nadzorom v mehanizmih finančnega poročanja. Višji voditelji lahko uvedejo korektivne ukrepe in zagotovijo, da zaposleni pri opravljanju svojih nalog upoštevajo nove ukrepe. Ko so vprašanja rešena na zadovoljstvo revizorja, lahko izda mnenje brez pridržka na koncu naslednje revizije.