V nasprotju s splošnim prepričanjem, svet računovodstva ni napolnjen z glitz in glamur. Vsakodnevno življenje za računovodjo je sestavljeno iz mešanice obračunavanja ponavljajoče se poslovne dejavnosti, dokončanja posebnih projektov in udeležbe v mesečnem "zaprtju". Z razumevanjem vsakodnevnih dejavnosti, ki se pojavljajo v računovodstvu, boste bolje razumeli, kako deluje računovodski proces in kako ga lahko oblikujete za vaše podjetje.
Ponavljajoče se transakcije
Za mnoge računovodje na začetni ravni se velik del vsakodnevnih dejavnosti porabi za obdelavo ponavljajočih se transakcij. Te transakcije lahko obsegajo prodajne in proizvodne dejavnosti, postopke nabave ali obračune plač. V večjih podjetjih se nekatere od teh dejavnosti pošiljajo na morju ali avtomatizirano, vendar mora računovodsko osebje to delo še pregledati. V manjših podjetjih se to delo včasih ponovi. Na primer, prodajno osebje pogosto zabeleži prodajne informacije z naročilnicami in preglednicami za naročanje izdelkov, računovodje pa vnesejo informacije v prodajno revijo.
Tedenske dejavnosti
Za transakcije, ki se ne dogajajo na dnevni osnovi, vendar so še vedno pogoste, lahko računovodje obdelujejo tedensko. To je običajno pri pregledu dela podrejenega, pri transakcijah, ki so sestavljene v paketih in obdelane naenkrat, ter pri opravljanju periodičnih pregledov, da računovodski sistem deluje po želji. Ključ do tedenskih aktivnosti je zagotoviti, da so načrtovane v delovnem času. Kadar zaposleni prejmejo vsakodnevne aktivnosti, ki zapolnijo svoj delovni dan, se pogoste naloge pogosto odložijo in se ne zaključijo.
Mesečno zapiranje
Mesečni postopek zaprtja je postopek priprave mesečnih računovodskih izkazov in obračuna začasnih računov. Računovodje med mesečnimi in zlasti letnimi posli pogosto delajo dolge ure, da bi zagotovili, da so finančne evidence točne in da napake niso bile vključene v računovodske izkaze. Obremenitev za to časovno obdobje prihaja v valovih; mlajši računovodje so ponavadi najbolj zaposleni, saj pripravljajo osnovne finančne razporede, nato pa višji računovodje povečajo svojo delovno obremenitev, saj proizvajajo več tehničnega poročanja in pregledujejo delo nižjih računovodij. Nazadnje, računovodsko vodstvo pregleda kolektivno delo skupine.
Dolgoročni projekti
Dnevno delo računovodje vključuje tudi delo na dolgoročnih projektih. Za višje računovodske uslužbence je to lahko velik del delovnega tedna. Običajno vodja računovodstva, ki se običajno imenuje upravljavec, na četrtletni ali letni osnovi opredeli področja izboljšanja računovodskega sistema. Vodje računovodstva nato dodelijo naloge višjim računovodje, da bi ublažili te pomisleke. Skupni dolgoročni projekt je upravljanje neplačanih obveznosti. Kadar so izdani prodajalci, ki ne izplačajo čekov, morajo biti sredstva identificirana in sledena. Če se lastniki ne javijo, v mnogih jurisdikcijah sredstva postanejo državna nagrada pod escheat zakoni. Ker je to razmeroma pogost, a redko pojavljanje, ga je najbolje upravljati dolgoročno ali po potrebi.
