Ohranjanje vaših zaposlenih na poti je lahko zapleteno, še posebej, če imajo več nalog za manipulacijo. Razporejanje nalog pred časom pa zagotavlja, da zaposleni niso nikoli zaslepljeni z nenadnimi roki in da je delovna obremenitev razdeljena enakomerno po vaši ekipi. Obstaja več načinov načrtovanja nalog, odvisno od narave vašega podjetja in vaših osebnih preferenc.
Razdelite pomembne naloge v dnevne, tedenske in mesečne kategorije. Vsak teden določite en dan za tedenske naloge in en mesec za mesečne naloge. To na primer razgradi nekaj podobnega vzdrževanju trgovine, hkrati pa je zagotovljeno, da so opravila za globoko čiščenje še vedno opravljena.
Vsakemu od zaposlenih dajte kontrolni seznam dnevnih nalog. Ta seznam mora vključevati vse, kar se od zaposlenega pričakuje ta dan. Dodelitve lahko vključujejo stvari, kot je čiščenje skladišča, ponastavitev vizualnih prikazov ali redne naloge vzdrževanja. Če želite, zaposlenim omogočite, da delijo te naloge med seboj, če se jim to zdi primerno.
Sodelujte z vodji ali vodji izmene, da določite realno nalogo opravljanja nalog za vsakega zaposlenega. Pomembno je, da zaposleni ostanejo zaposleni, ne da bi jih obremenjevali, in neposredni upravljavci bodo bolje prispevali k temu, kar bo to pomenilo.
Najpomembnejše naloge postavite na sprednji del seznama. Sprejmite, da zaposleni ne opravljajo vedno nalog, ki jih načrtujete. S tem v mislih, poskrbite, da bodo začeli s stvarmi, ki jih je nujno treba storiti.
Zaposlenim ponudite osnutke seznamov in prosite za povratne informacije o tem, ali menijo, da je urnik realen in pošten. To je odličen način, da vključite svoje osebje v pomembne procese odločanja.
Opravite redne "preglede" z zaposlenimi, da zagotovite, da se naloge zaključijo. Prav tako morate govoriti z zaposlenimi, da bi razumeli, ali so seznanjeni z nalogami, ki jih potrebujete za dokončanje. To je pomembno, saj se naloge in pričakovanja pogosto lahko izgubijo v prevajanju, ker se prenašajo prek več ravni upravljanja.
Nasveti
-
Čeprav je preprost tiskani kontrolni seznam dovolj velik za mala podjetja, boste morda želeli vlagati v programsko opremo, specifično za opravila / produktivnost, če imate opravka z veliko delovno silo.
