Če zahtevate pošiljko za vaš tovor, boste morali prevozniku posredovati podrobne informacije o predmetih, ki jih nameravate poslati s svojim podjetjem. Izdelali boste tudi dogovorjeno ceno za pošiljanje teh izdelkov. Zagotavljanje teh informacij in začetek pogajanj se imenuje razpisno breme, ki vam lahko prihrani glavobole po cesti, ko gre za poravnavo zahtevkov za izgubljene ali poškodovane predmete.
Ustvarite identifikacijsko kodo za to pošiljko, če vam je prevoznik ni priskrbel. S tem boste vse informacije o bremenu, organizirane in dostopne prek vaše baze podatkov, obdržali, ko bo dosegel cilj.
Navedite datum in čas, ko želite prevzeti in dostaviti tovor, pa tudi naslove za izvor pošiljke in cilj. Vključite najboljši način za stik z vami.
Ocenite skupno težo tovora in to sporočite prevozniku. Trenutno ne potrebujete podrobnega inventarja, toda poznavanje teže vam bo prevozniku pomagalo dati oceno stroškov.
Navedite število kilometrov, ki jih potrebujete za pošiljanje pošiljke. Ko pridejo ponudniki od prevoznika ali prevoznikov, s katerimi ste prijavili tovor, lahko izberete ponudbo, ki je za vas najbolj smiselna.
