Podjetja lahko za izračun svoje finančne slike uporabijo številne ukrepe. Eno takšno orodje se imenuje "delovno obremenitev", ki podjetjem pomaga oceniti, koliko časa bo trajalo, da opravi nalogo.
Naloge
Naloge, ki jih je treba opraviti za zagotovitev uspeha, so razdeljene v tri kategorije: dnevne, podrobne in projektne. Vsakodnevna naloga je odstranjevanje smeti, podroben projekt pa lahko vključuje pregled pogodbe. Projektna naloga se dogaja z še manj frekvenco, kot je čiščenje spomladanskih oken.
Čas
Čas se nanaša na čas, ki je potreben za izvedbo določene naloge. Izkušeni menedžerji lahko ocenijo povprečni znesek, potreben za dokončanje naloge na podlagi izkušenj.
Pogostost
Frekvenca, kolikokrat je treba opraviti nalogo skozi celo leto. Če bi na primer odstranili smeti, bi imeli vrednost 365, če bi smeti odstranili vsak dan. Čiščenje vzmetnih oken bi imelo vrednost 1, ker se izvaja le enkrat letno.
Enačba
Enačba za izračun delovne obremenitve je: Naloga x Čas x Frekvenca = Delovna obremenitev. Če bi za odstranitev smeti potrebovali eno uro, bi enačba zapisala: Smeti x 1 ura x 365 = 365 ur. Za izvedbo te naloge v enem letu bi trajalo 365 delovnih ur.
