Povečana uporaba elektronskih sistemov za računovodstvo in finančno upravljanje v podjetjih je zmanjšala uporabo fizičnih dokumentov v številnih podjetjih. Zanašanje na sisteme za upravljanje digitalnih zapisov in finančne računovodske programe je nekaterim revizijskim podjetjem omogočilo, da podjetjem, ki vodijo pisarniško poslovanje brez papirja, ponudijo brezpapirno revizijo. Modeli za brezpapirno revizijo so bili vzpostavljeni z vladnimi predpisi, prednostnimi metodami revizijskih družb in predlogi organizacij za računovodstvo.
Dostopnost
Podjetja, ki se odločijo za brezpapirno revizijo, lahko zagotovijo večjo dostopnost do finančnih dokumentov in izjav za revizijsko osebje. Večja dostopnost lahko zmanjša čas, ki ga računovodski in finančni uslužbenci potrebujejo za zagotavljanje dokumentov revizorjem. Glede na varnostne zahteve lahko dostopnost revizorjem omogoči, da opravijo pregled zunaj poslovnega objekta.
Sposobnost sledenja
Večina brezpapirnih sistemov revizije ponuja možnost poročanja in sledenja v celotnem procesu revizije. Vodje podjetja, ki se revidira, in vodstvo revizijske družbe lahko zlahka sledijo in spremljajo vsak korak v postopku pregleda. To povečano sledenje lahko pomaga racionalizirati zahteve za vire in pomaga upravljati časovni potek revidiranja. Sledenje in upravljanje s časom sta lahko bistvena, zlasti za javna podjetja s časovnimi roki za poročanje, ki jih zahteva SEC.
Manj odpadkov
Zmanjšanje potrebe po dvojnih kopijah finančnih dokumentov, skladiščnih prostorov in pisarniških potrebščin lahko zmanjša količino odpadkov, ki jih ustvarjata obe družbi. Brezpapirni pregledi porabijo manj papirja, tonerja za črnilo, električne energije in pisarniških potrebščin kot tradicionalna papirna vezava. Zmanjšanje papirja in s tem povezane zaloge lahko prinese prihranke pri stroških in ekološko korist. Ta zelena usmeritev je lahko pomembna za podjetja, ki želijo svoje podjetje promovirati kot okolju prijazno.
Hitrejši pregled
Revizija brez papirja lahko traja manj časa kot običajen postopek revizije papirnatih sledi. Finančne dokumente je mogoče zlahka naložiti za pregled in analizo z večjo natančnostjo. Elektronska obdelava revizijskih nalog zmanjšuje človeške napake in potrebo, da se informacije ročno vnesejo v revizijski sistem. Ko je revizijska postavka označena za dodatno preverjanje, lahko revizorji zlahka pošljejo informacije finančnemu vodilu za pregled in dodatne informacije. Elektronski pregledi lahko trajajo manj časa kot osebni sestanki s papirnimi obrazci. Manjše ročno delo in lažji pregledi lahko zmanjšajo skupni časovni potek revizije.
Povečana varnost
Fizične dokumente je težje zagotoviti kot elektronske dokumente. Elektronske podatke in dokumente je mogoče zavarovati z gesli in drugimi digitalnimi varnostnimi metodami. Elektronski sistem sledenja lahko tudi ugotovi, kdo je pregledal vsak podatkovni element za namene varnostnega pregleda. Fizične dokumente je mogoče kopirati, izgubiti ali postaviti na nevaren položaj. Revizija brez papirja povečuje varnost finančnega sistema podjetja.
