Finančne institucije in druga podjetja pogosto potrebujejo notarsko podpisane, da bi zmanjšali možnost goljufij in kraje identitete za pogodbe in posojilne in pravne dokumente. Notarizirani dokument pomeni, da je dokumentacijo uradno potrdila neodvisna stranka, ki je preverila, da so ljudje, ki podpišejo dokument, tisti, za katerega pravijo, da so. Ker notarji niso odvetniki in ne morejo nuditi pravnih nasvetov, preberejo in razumejo vsebino vašega dokumenta, preden ga potrdijo.
Poiščite notarja
Banke ponavadi nudijo notarske storitve - včasih brezplačno - svojim strankam. Prav tako lahko najdete notarje na odvetniških pisarnah, podjetja za pripravo davkov in prodajalne za pisarniško oskrbo. Preverite rumene strani ali izvedite iskanje po internetu za „notarja“ in dodajte lokacijo, v kateri upate, da boste našli eno, da zožite izbire. Ameriško združenje notarjev ponuja seznam notarjev in njihove kontaktne podatke. Preverite vrsto plačila, ki ga notar sprejme, ker se za storitev običajno zaračuna majhna pristojbina.
Postopek
Pripeljite nepodpisani dokument in identifikacijo fotografije, da lahko notar preveri vašo identiteto. Ko notar potrdi, kdo ste, vas bo prosil, da ga podpišete. Med podpisom notarski zapiski dokazujejo prisilo - na primer, če nekdo pride z vami in se zdi, da vas pritiska, da ga podpišete. Če bo vse dobro, bo notar žigosal dokument z uradnim notarskim žigom ali žigom, ki ga izda država. Vaš dokument je nato overjen.
Izvendržavni dokumenti
Notarji lahko notarsko overjajo dokumente za ljudi, ki so iz drugih držav, v skladu z Nacionalnim združenjem za notarje, če notar sledi zahtevam države, v kateri je bil potrjen. Nekatere države zahtevajo od notarja, da spremeni odsek „prizorišče“ notarskega spričevala, tako da jasno navaja državo in državo, v kateri je certifikacija dejansko potekala. V nekaterih državah, kot je Kalifornija, se lahko od notarja zahteva tudi, da pridobi odtise vseh podpisnikov, če se dokumenti nanašajo na nepremičnine.
Pooblastilo
Če potrebujete dokument, podpisan v imenu nekoga, kot njeno pooblastilo, lahko notar sprejme dodatne ukrepe, da zagotovi vašo identiteto in pooblastilo za opravljanje poslov za tega posameznika. Pridite pripravljeni: prinesite kopijo dokumenta, ki vam daje pooblastilo za ukrepanje v imenu druge osebe. Notar bo to preučil, da bi preveril zakonitost dokumenta in vašo identiteto. Notar vas lahko tudi prosi, da podpišete pisno izjavo, v kateri je navedeno, da je pooblastilo še vedno v veljavi.
