Zahtevana pisma so pogosta vrsta pisem, ki jih mora pisati večina poslovnežev in akademikov. Če potrebujete avtorja, ki bo govoril ob vašem kosilu ali več informacij o vaših pokojninah, boste potrebovali pomoč od nekoga vsaj enkrat v času svoje kariere. Mnogi ljudje imajo težave pri pisanju zahtevka, ker menijo, da ovirajo prejemnika. Vendar pa je v poslovnem svetu in akademiki delovno mesto odvisno od povezav in uslug.
Vnesite datum in preskočite vrstico. Vnesite ime in naslov prejemnika, ime podjetja in naslov podjetja na ločene vrstice. Preskočite drugo vrstico in vnesite »Spoštovani gospod / gospodje. (Priimek)«, ki ji sledi dvopičje.
Predstavite se in vljudno navedite svojo zahtevo. Bodite natančni in vnaprej spoznajte, kaj potrebujete.Na primer: "Moje ime je Sarah Lawler in sem direktor proizvodnje v podjetju Georgia Pine Products. Vem, da vaša organizacija pomaga korporacijam oblikovati metode za recikliranje odpadkov iz lesnih izdelkov in zanimalo me je govoriti z vami o vaših storitvah in kako lahko tukaj pomagate."
V naslednjih odstavkih navedite podrobnosti o zahtevi. Bodite natančni in podrobni, da preprečite e-pošto in pojasnila.
Zahvalite se prejemniku za njegov čas in navedite vse roke ali informacije, ki jih mora prejemnik odgovoriti na vašo zahtevo. Navedite telefon, faks in e-pošto, če nista navedena v glavi.
Pismo zaprete tako, da vtipkate "S spoštovanjem" in preskočite tri vrstice. Vnesite svoje ime in naslov ter natisnite črko na pisemski papir podjetja. Podpišite svoje ime nad vnesenim imenom.
