Glavni proračun zbira vse manjše proračune v vašem podjetju in jih združi v en splošni proračun, tako da lahko dobite celovit pregled nad poslovnimi financami. Glavni proračun vključuje storitve za stranke, trženje in vse posamezne proračune drugih oddelkov za ustvarjanje enotnega celotnega proračuna. Kot vsa druga orodja za upravljanje ima prednosti in slabosti.
Prednost: Ptičji pogled na poslovanje
Eden od glavnih razlogov za glavni proračun je, da lastniku podjetja ali vodstvu podjetja omogočite pregled proračuna podjetja. Ker manjši proračuni za vsak oddelek pokrivajo le stroške in zaslužke za vsako posamezno področje podjetja, bi morali vse proračune teh oddelkov zbrati, da bi videli skupne prihodke in porabo podjetja. Glavni proračun razkriva, koliko vaše podjetje zasluži in porabi kot celoto, in kaže, ali je podjetje v dobrem ali negativnem finančnem položaju.
Prednost: Master Budget je enak Masterly načrtovanje
Druga prednost obvladovanja proračuna je zmožnost prepoznavanja težav in načrtovanja vnaprej. Na primer, glavni proračun vam lahko pokaže, če ena služba porabi več od svoje omejitve, kar povzroči, da podjetje porabi več, kot zasluži vsak mesec. Če želite odpraviti težavo, lahko ugotovite, kateri oddelek porabi prekomerno, tako da si ogledate proračune posameznih oddelkov. Nato boste zmanjšali stroške oddelka ali zmanjšali stroške v drugih oddelkih, da bi sprostili sredstva za kritje te dodatne porabe. Težje je zaznati proračunska vprašanja samo s pregledovanjem posameznih proračunov oddelkov.
Pomanjkljivost: Pomanjkanje specifičnosti
Ena od pomanjkljivosti obvladovanja proračuna je pomanjkanje specifičnosti. Dolarski zneski in številke, zapisani v glavnem proračunu, so skupna vsota vseh odhodkov in zaslužkov oddelkov. Na primer, ne bi mogli ugotoviti, koliko marketinški oddelek porabi mesečno, saj bo znesek dodan vsem izdatkom drugih oddelkov kot ena vsota.
Pomanjkljivost: Težko prebrati in posodobiti
Še ena pomanjkljivost glavnega proračuna je težko posodobiti. To je posledica številnih kategorij in številk, ki so vključene v proračun. Zaradi obsežnih opisov in grafikonov je lahko tudi glavni proračun težko berljiv in razumljiv. Ne pozabite, da glavni proračun vključuje vse odhodke in izkaze poslovnega izida celotnega podjetja, zato je to lahko precej obsežno, če je podjetje korporacija ali ima na stotine zaposlenih v številnih oddelkih.
