Običajni proračun vključuje dodajanje sredstev v proračun prejšnjega leta za razširitev ali dokončanje projektov, kot so npr. Izgradnja zdravstvenih ustanov ali šol s strani organizacij ali vlad. Ta metoda oblikovanja proračuna je v nasprotju z nekonvencionalnim ali ničelnim načrtovanjem proračuna, saj organizacije, ki uporabljajo nekonvencionalno metodo, na začetku vsakega proračunskega leta znova pripravijo svoje proračunske načrte. Vendar pa konvencionalno oblikovanje proračuna prinaša različne prednosti in slabosti.
Prožnost in odgovornost
Poslovna podjetja, ki uporabljajo običajno oblikovanje proračuna, lahko izboljšajo odgovornost. To je zato, ker ta metoda priprave proračuna, znana tudi kot proračunska postavka linijskih postavk, omogoča vključitev vsake postavke, ki jo podjetje proizvaja v proračunu. Metoda ponuja tudi fleksibilnost glede uporabe virov, odvisno od podrobnosti o izdatkih, kot je znesek denarja, ki ga podjetje porabi. Ta metoda priprave proračuna torej daje organizacijam prostor, da upoštevajo svoje finančne odločitve in uporabljajo inovativna sredstva.
Enostavnost uporabe
Konvekcijske proračune je enostavno pripraviti; prav tako je lahko najti proračunske strokovnjake, ki so seznanjeni s postopkom priprave proračuna. Organizacije lahko zbirajo podatke o izdatkih, ker jim enostavnost proračunskega sistema omogoča, da pogosto posodabljajo svoje poslovne knjige. Podatki o odhodkih so koristni pri davčnih postopkih in lahko pomagajo organizaciji pri analizi trendov obdavčitve in vzpostavitvi področij poslovanja, ki potrebujejo zmanjšanje proračuna za povečanje donosnosti.
Zmanjšanje števila zaposlenih
Uporaba klasičnega proračuna spodbuja prestrukturiranje kapitala, ki lahko vključuje ukrepe za zmanjšanje stroškov, kar lahko vodi do zmanjšanja števila zaposlenih v različnih oddelkih organizacije ali gospodarskih sektorjev države. Zmanjšanje delovne sile za zaposlene je lahko neugodno za organizacije in vlade, saj jim daje slabo podobo in lahko odvrača tuje naložbe. Vlade lahko odpuščenim uslužbencem ponudijo tudi ogromne pakete, da bi se izognili soočenju s sindikati in povečali nacionalne izdatke.
Oslabljena odločitev
Običajno načrtovanje proračuna daje nosilcem odločanja malo informacij o oddelkih organizacije. Razlog za to je, da je vrsta izdatkov, ki so v postopku priprave proračuna, špekulativna in ni zanesljiva za sprejemanje določenih odločitev. To prisiljuje nosilce odločanja v vladah in organizacijah, ki uporabljajo običajne metode proračuna, da pogosto prilagajajo svoje načrte, da bi okrepili svoje odločitve.
