Obstajajo različni načini za ustvarjanje proračuna za vaše majhno podjetje. Izbira enega nad drugim je odvisna od vaših ciljev. Na primer, proračun za uspešnost se osredotoča na rezultate podjetja in ne na njegove izdatke. Pogosto ga uporabljajo zasebne in javne organizacije, kar vodi k optimalni izrabi virov. Ta vrsta proračuna pomaga določiti namen, za katerega so potrebna sredstva.
Kaj je izdelava proračuna?
Priprava proračuna je bistvena za rast in razvoj podjetij. Ko bo pravilno opravljeno, vam lahko pomaga predvideti prihodnje potrebe, dobičke, stroške in prihodke. Omogoča tudi lažje prepoznavanje morebitnih problemov, preden se povečajo. Proračun za uspešnost upošteva dejavnosti in projekte vašega podjetja. Razmislite o tem kot o procesu prepoznavanja, analiziranja in opredeljevanja specifičnih ciljev uspešnosti projekta, ki ga je treba zaključiti v določenem časovnem okviru. Ta tehnika priprave proračuna je bila povezana z izboljšanim nadzorom odhodkov, večjo učinkovitostjo in večjo učinkovitostjo.
Zavedajte se, da načrtovanje proračuna po uspešnosti ni enako kot načrtovanje proračuna na podlagi ničle (ZBB). Čeprav obe zahtevata, da organizacije strogo upravljajo finančno uspešnost, vključujejo različne prakse. Najboljši način za določanje proračuna na podlagi ničelnih postavk je, da začnete z ničelno bilanco, ne da bi se sklicevali na preteklo ali dejansko uspešnost vašega podjetja. Vsako funkcionalno področje organizacije se pregleduje iz nič in vsak nov izdatek zahteva odobritev. Proračun na podlagi uspešnosti se v primerjavi s tem osredotoča na cilje in ponuja prožnost pri dodeljevanju sredstev, ko so izpolnjeni pogoji. Njen cilj je izboljšati učinkovitost izdatkov podjetja, povečati zavezanost zaposlenih in zagotoviti odgovornost.
Prednost proračuna pri uspešnosti: omogoča boljše ocene stroškov
Proračun za uspešnost omogoča boljše ocene stroškov v vsakem oddelku. Prav tako omogoča podjetjem, da namenijo sredstva različnim projektom po pomenu. Javni sektor mora na primer državljanom pokazati, da je njihov denar dobro porabljen. Zato redno posodablja cilje vsakega projekta in potrebne korake za njegovo dokončanje. Zgoraj opisan primer proračunskega modela lahko obravnava različne rezultate, kot je zmanjšanje nenasilnega kriminala v mestu ali obnova zgodovinskega mejnika.
Prednost proračuna pri uspešnosti: Poiščite področja za izboljšave
Zasebne in javne organizacije uporabljajo informacije o uspešnosti, da ugotovijo, kaj deluje in kaj bi bilo mogoče izboljšati. Nato določijo jasne cilje in razvijejo strategijo za dosego rezultata. Dodeljevanje sredstev temelji na posebnih ciljih in posredno na pretekli uspešnosti ali na predlagani prihodnji uspešnosti.
Prednost proračuna pri uspešnosti: zmanjša nepotrebne stroške
Proračun za uspešnost lahko pomaga zmanjšati nepotrebne stroške in zagotoviti okvir za doseganje vaših poslovnih ciljev. Poleg tega pomaga opredeliti namene in cilje, za katere se zahteva denar. Z uporabo te proračunske metode boste lažje oceniti in utemeljiti možne rezultate novih odločitev o financiranju.
Proračun za uspešnost Slabost: kje naj bi denar šel?
Skupna zaskrbljenost glede načrtovanja proračuna po uspešnosti je, da imajo zaposleni in vodstveni delavci podjetja drugačne zamisli o tem, kaj je pomembno in kje naj bi sredstva šla. Ker je ta metoda proračuna ciljno naravnana, ni kvalitativne ocene. Prav tako je lahko težko ugotoviti, kako dobro bo deloval določen oddelek ali ekipa. Kar je dobro na papirju, morda ne bo delovalo v resničnem svetu.
Proračun za uspešnost Slabost: enostavno za manipulacijo
Druga pomanjkljivost je, da lahko en ali drug oddelek manipulira s podatki, da bi dosegel specifične cilje in prejel finančna sredstva. V tem primeru mora neodvisna stranka analizirati svojo uspešnost, kar dodatno poveča stroške. Poleg tega proračun za uspešnost morda ne bo deloval za dolgoročne projekte. Razdelitev projekta na manjše dele lahko pomaga poenostaviti postopek poročanja.
