Analiza stroškov podjetjem omogoča, da določijo dejanske in pričakovane stroške projekta. Kumulativne krivulje stroškov zagotavljajo lastnikom podjetij vizualno predstavitev kumulativnih stroškov in koristi, ki jim omogočajo, da določijo, kdaj so celo prekinili projekt in kako se ocene projektov primerjajo z izdatki. Analiza teh grafov lahko prepreči prekoračitve stroškov, kar povzroči višjo donosnost kapitalskih naložb.
Koristi
Kumulativne krivulje stroškov podjetjem omogočajo primerjavo ocenjenih in dejanskih stroškov projektov ter ocenjenih izplačil in dejanskih izplačil, kar jim omogoča, da spreminjajo projekte, da bi dosegli ocene. Na primer, lastnik podjetja, ki vlaga v nove stroje, bo opazil, kdaj se višina dejanskih stroškov znatno zviša nad predvidene stroške, kar mu bo omogočilo, da bo šel skozi tekoče izdatke in ugotovil, zakaj se stroški zvišujejo višje od pričakovanega. Lastniki podjetij lahko prepoznajo projekte, ki ne ustrezajo ocenjenim koristim in jih spreminjajo ali opustijo.
Oblikovanje
Kumulativne krivulje stroškov vsebujejo graf, pri čemer je vodoravna os označena kot »čas«, vertikalna os pa »dolarji«. Graf krivulje stroškov vključuje vrstice, ki predstavljajo predvideni proračun po zaključku projekta in dejanske stroške projekta. druge dve vrstici prikazujeta ocenjeno izplačilo projekta in dejansko izplačilo.Vse te vrstice imajo običajno obliko, ker začetna rast stroškov in izplačil začne majhna, raste eksponentno in se nato zmanjšuje.
Časovni okvir
Podjetja običajno pripravijo ocenjene stroškovne in izplačilne vrstice na svojih kumulativnih krivuljah stroškov, preden začnejo izvajati projekte, vendar lahko te vrstice mesečno posodabljajo, če morajo zaradi nepravilnih ocen spremeniti svoje projekte. Čeprav je časovni okvir, v katerem dodajajo vsako novo vrednost, odvisen od trajanja projekta in njegovega natančnega spremljanja, bi morali lastniki podjetij posodobiti svoje krivulje vsaj enkrat na teden.
Proces
Podjetja bodo morala označiti podatkovne točke vsakič, ko bodo izračunali dejanske stroške in izplačila. Določili bodo točko o horizontalni vrednosti glede na časovni okvir, v katerem so, medtem ko bodo določali vertikalno vrednost tako, da seštejejo skupne stroške in koristi prejšnjega časovnega obdobja s trenutnimi časovnimi obdobji. Po označevanju podatkovne točke lahko uporabijo računalniško grafično programsko opremo za risanje krivulj.
Premisleki
Krivulja kumulativnih stroškov postane bolj gladka in lažja za branje, pogosteje pa podjetje prevzame vrednosti, ker lahko odstopanja, kot je nepričakovano povečanje stroškov v nekaj dneh, povzročijo nihanja podatkovnih točk. Odstopanje lahko povzroči, da upravljavci napačno menijo, da je projekt pod ali nad proračunom. Varianca vpliva na krivuljo stroškov predvsem na začetnih stopnjah projekta, zato mora vodstvo ob začetku projekta pogosteje označevati podatkovne točke.
