Podjetja se morajo pogosto sestajati na sestankih upravnega odbora, da bi se lahko odločili, kaj bi morali sprejeti in kako oceniti, kaj počnejo. Na teh sestankih mora odbor upoštevati osnovne parlamentarne postopke - pravila, ki sestanek organizirajo, civilno in učinkovito. Če želite, da se razpored dela, imenovan predlog, na mizi na seji odbora, predstavite, ponudite priložnost za razpravo in uradno glasovanje.
Stojte tako, da predsednik - najvišji predsedujoči na sestanku, ponavadi predsednik uprave - vidi, da želite govoriti. Morda ne boste stali, ko govori nekdo drug in morate počakati, da se vam prizna. V manj formalnih sestankih je pogosto sprejemljivo dvigniti roko namesto stoje.
Poslušajte, če vas predsednik prepozna. Moral bi reči: "Odbor priznava vaše ime" ali nekaj zelo podobnega. To priznanje vam daje "besedo" - ali avtoriteto za govor.
Recite "premaknem to" in nato navedite karkoli želite, da odbor počne. Ko navedete svoj predlog, mora drugi član upravnega odbora reči: "Posredujem predlog", da pokažem, da se vsaj še ena oseba strinja, da mora odbor obravnavati predlog.
Dovolite drugim, da na tabli razpravljajo o zaslugi predloga in predložijo spremembe prvotnega predloga. Če želite, lahko vložite svoje spremembe ali povsem umaknete predlog.
Poslušajte predsednika, ki bo ponovil svoj predlog, potem ko bo odbor temeljito razpravljal o tem. Način, na katerega predsednik ponovi predlog, je način, kako bo predlog sprejet. Predsednik ima pravico zavrniti vaš predlog, če ni v redu.
Počakajte, da predsednik zaprosi za glasovanje o vašem predlogu. Moral bi reči: "Vsi, ki so za, reči da" ali kaj podobnega, sledi mu "Vsi, ki nasprotujejo, reči ne." Po glasovanju mora predsednik objaviti izid glasovanja. Prav tako mora ponuditi navodila ustreznim članom odbora v zvezi s predlogom. Predlog mora imeti večino glasov ali sklepčnost, ki jo narekujejo vaši poslovni postopki, da se sprejme in postane resolucija.
Nasveti
-
Če je gibanje nekaj, zaradi česar se zelo močno počutite, ne dovolite, da bi vaša čustva med razpravo dobila najboljše od vaših predlogov. Delujte profesionalno, predstavite dejstva. Dejstva so pogosto bolj prepričljiva in kažejo, da ste opravili svojo domačo nalogo in poznate obravnavano temo.
