Sestanki upravnega odbora se običajno odvijajo vsakih štiri do šest tednov in so pomemben način, da se izvršni direktor in člani upravnega odbora združijo, da bi razpravljali o uspešnosti podjetja in preučili načine za povečanje donosa delničarjev. Običajno so sejni odbori odprti za javnost, vendar jih pogosto imajo samo prisotni člani. Večino odborov sestavljajo vsaj predsednik, podpredsednik, sekretar in zakladnik.
Večina sej odbora se začne z branjem zapisnikov iz zadnje seje odbora. To je tudi čas za razpravo o tem, kaj je znano kot staro podjetje - to so vsa podjetja ali vprašanja, ki so ostala nerešena ali so potrebovala več časa za ukrepanje na podlagi prejšnje seje odbora. Prav tako je običajno, da generalni direktor poda splošno izjavo o stanju in usmeritvi podjetja ali organizacije.
Posel
V splošnem je predstavljen pregled različnih uradnikov, ki zastopajo različne oddelke in področja odgovornosti. To so lahko na področjih, kot so prodaja in trženje, raziskave in razvoj ter finančno poročanje. Veliko dela, ki je vodilo do teh srečanj, je bilo že opravljeno na sestankih in korespondenci, pri čemer namen ni toliko predstaviti nove in podrobne informacije, temveč razpravljati, presojati in sprejemati odločitve o nadaljnjih postopkih in ukrepih.
Oddelki
Naslednji korak na sestanku odbora običajno vključuje poglobljeno razpravo o nekaterih od zgoraj navedenih oddelkov. Zdaj, ko je odbor v celoti opremljen z vsemi ustreznimi informacijami iz različnih oddelkov, se lahko njegovi člani odločijo, da bodo poiskali dodatne informacije ali akcijske načrte. Namen je ponavadi postavljati vprašanja, sprejemati odločitve in načrtovati prihodnje ukrepe.
Sklepi
Sestanki odbora običajno, ko se zaključijo s splošnimi vprašanji, poizvedbami in odprto razpravo. Vprašanja, kot so javna podoba, plačilo in splošni razvoj, se lahko pojavijo, včasih pa lahko direktorji želijo razčistiti srečanje vseh, razen ključnih osebnosti, tako da se lahko odkrita in trdna razprava nadaljuje bolj svobodno. Vsak nov posel, ki ni bil sprejet, bo zabeležen v zapisniku, ki se bo obravnaval kot staro podjetje na začetku naslednje seje. Ko se zdi, da je bil posel rešen, lahko nekdo premakne predlog za zaključek sestanka in, ko drug posameznik predloži predlog brez soglasja, se sestanek zaključi.
