Seje upravnih odborov vodijo podjetja in druge organizacije, ki so ustanovljene, in pravna združenja, kot je združenje lastnikov stanovanj. Za izvedbo veljavne seje odbora mora biti prisotno minimalno število članov upravnega odbora, ki se imenuje kvorum. Če zahteva glede sklepčnosti ni izpolnjena, se seja odbora ne more obravnavati in vsak ukrep, ki ga sprejme odbor brez navzočnosti kvoruma, je neveljaven.
Odbor za sklepčnost
Osnovne zahteve za sklepčnost v upravnem odboru se nahajajo v državnem pravu in jih je mogoče dodatno spremeniti z dokumenti, ki jih nadzoruje organizacija, kot so podzakonski akti ali statut. Na primer, osnovna definicija v okviru korporativnega prava v Kaliforniji za sklepčnost odbora je navadna večina članov upravnega odbora. Čeprav lahko statut organizacije za sklepčnost določi manjše število članov, zakon določa minimalno število na eno tretjino dovoljenega števila članov ali dveh članov, kar je večje. Edina izjema pri tej zahtevi je družba, ki ima samo enega člana, ki je edini pooblaščeni član uprave.
Izguba sklepčnosti
Zasedanje odbora, ki se začne s sklepčnostjo članov, lahko izgubi sklepčnost, ko eden ali več članov zapusti sestanek, preden se ga prekine. V tem primeru lahko odbor še naprej razpravlja o podjetjih in celo odobri predlagane ukrepe za družbo, če je število članov, ki ostanejo na volitvah, enako najmanjšemu številu članov, ki so potrebni za odobritev ukrepov z navzočnostjo. Na primer, odbor s petimi člani bo sestavljen iz sklepčnosti, saj bodo na seji prisotni le trije člani. Če en član zapusti sestanek, lahko preostala dva člana odobrita predlagane ukrepe za družbo, če se oba strinjata s predlaganim ukrepom. To je zato, ker sta za potrditev predloga, ko sta navzoča trije člani, dovolj dveh glasov.
Prisotnost direktorja
Sestanki upravnega odbora lahko potekajo, kjer koli je to dovoljenje upravnega odbora ali podzakonskih aktov družbe. Čeprav se sestanki na splošno načrtujejo ob upoštevanju osebne udeležbe članov upravnega odbora, člani upravnega odbora ne morajo biti fizično prisotni na sestanku, da bi lahko sodelovali in glasovali. Zakonodaja državnih korporacij dopušča članom upravnega odbora, da se udeležujejo sestankov po elektronski poti - bodisi s konferenčnim klicem ali videom - dokler lahko vsi člani komunicirajo med seboj in se vključijo v razprave.
Manj kot zbor
Državni zakoni navadno od korporacij zahtevajo, da imajo upravni odbor, ki je odgovoren za dejavnosti družbe. V nekaterih primerih, kot na primer z združenjem lastnikov stanovanj, odbor morda nima dovolj članov, ki bi sestavljali sklepčnost zaradi pomanjkanja interesa med članstvom ali odstopom članov odbora. Ne glede na razlog odbor ne more delovati brez sklepčnosti članov in edini ukrep, ki ga lahko sprejme odbor, je pridobiti dodatne člane upravnega odbora, da bi izpolnili zahtevo po sklepčnosti, bodisi z imenovanjem ali izvolitvijo.
