Skoraj vsako podjetje, pa naj gre za neprofitno podjetje ali neprofitno dobrodelno organizacijo, vodi upravni odbor. Odbori se lahko raztezajo od zelo majhnih, le nekaj članov, do večjih skupin, ki se uvrščajo v desetine. Večina članov, ki niso uslužbenci podjetja, imajo enako vlogo, odgovornosti in privilegije. V nekaterih primerih pa imajo odbori člane po uradni dolžnosti in pogosto se pojavljajo vprašanja o statusu teh posameznikov.
Opredelitev
Člani upravnega odbora po uradni dolžnosti so tisti, ki postane član odbora ne z rednim volilnim postopkom, ampak na podlagi drugega stališča, ki ga ima. Odbori odbora imajo lahko tudi člane po uradni dolžnosti.
Primeri
Izvršni direktor neprofitne organizacije je lahko član upravnega odbora po uradni dolžnosti, kar pomeni, da je samodejno član uprave brez izvolitve. V poslovnem okolju je lahko izvršni direktor imenovan kot član upravnega odbora družbe po uradni dolžnosti. Predsednik ali predsednik odbora je običajno član vseh odborov odbora po uradni dolžnosti, zakladnik pa je lahko član finančnega odbora odbora po uradni dolžnosti.
Oznaka
Določitev, kdo je član upravnega odbora po uradni dolžnosti, temelji na pravilniku organizacije. Nove korporacije se morajo pri oblikovanju svojih statutov zavedati, kaj pomeni imenovanje po uradni dolžnosti, saj je postopek spreminjanja podzakonskih aktov lahko dolgotrajen in zapleten. Organizacije tega ne smejo uporabiti kot priložnost, da nekdo postane "častni član odbora", ki nima glasovalnih pravic ali obveznosti odbora.
Vloga
Po Robertovih pravilih reda, ki so verodostojni vir za parlamentarni postopek in zadeve v zvezi z upravljanjem odbora, imajo člani po uradni dolžnosti enake pravice kot drugi člani odbora. Vendar nekatere organizacije delujejo pod predpostavko, da se lahko člani po uradni dolžnosti udeležujejo sestankov in sodelujejo v razpravi, vendar ne morejo glasovati.
Glasovanje
Če v statutu izrecno ni navedeno, da član po uradni dolžnosti nima pravice glasovanja, imajo ti člani enako pravico do glasovanja kot vsi drugi člani odbora. Tako v številnih dobrodelnih organizacijah zakon določa, da je izvršni direktor član odbora ex officio, vendar brez glasovalnih pravic. Če podzakonski predpisi ne razlikujejo po uradni dolžnosti od rednih članov za namene glasovanja, je edini čas, ko Robertovi pravilniki dopuščajo različno obravnavanje članov po uradni dolžnosti, v primerih, ko niso vključeni v ugotavljanje obstoja sklepčnosti.
