Podatki so neobdelane informacije, kot so dejstva in številke. Informacije vključujejo podatke, vendar so lahko bolj obsežne. To je lahko interpretacija podatkov z vpogledom ali način organiziranja podatkov. Medtem ko so podatki sestavljeni iz nevtralnega vnosa, je informacija izhod, ki nastane, ko nekdo zazna podatke. Da bi popolnoma razumeli delovanje vašega podjetja, zberite podatke o prodaji in operacijah ter jih nadgradite v kontekst in jih pretvorite v informacije.
Nekateri primeri podatkov
Število privržencev Facebooka, ki jih vaše podjetje pritegne, so koristni in informativni podatki, kot tudi reakcije, ki jih dobite za določene vrste objav. Če vaše objave vsebujejo povezave, vas bodo zanimali tudi podatki, ki merijo, koliko ljudi klikne na te povezave in ali jih kupijo, ko to storijo. Podatki o prodaji zagotavljajo podatke, ki vam sporočajo, katera od vaših ponudb so vrhunski prodajalci in ki se ne premikajo. Zbirate lahko tudi podatke o operacijah, kot so število proizvedenih enot na uro in stroški materiala na enoto. Ure zaposlenih in bruto plače sta tudi primera podatkov, kot je število opravljenih naročnikov na uro in povprečni znesek na prodajo.
Uporaba podatkov v vašem podjetju
Ko podatke spreminjate v informacije, spoznate, kaj deluje in kaj ne deluje v vašem podjetju. S primerjavo odgovorov na različna delovna mesta v družabnih medijih lahko zberete informacije o tem, kakšne vsebine ustvarjajo čustvene povezave s svojimi strankami in objavljate več v tem smislu. Podatki v družabnih medijih vam lahko prav tako povedo najboljši čas za objavo vsebine in sprejemanje kakovostnih odgovorov. Podatki o prodaji vam povejo, kateri izdelki naj imajo pri roki in v kakšnih količinah. Podatki o proizvodnji lahko zagotovijo koristne informacije o tem, katere izdelke in storitve je treba promovirati. Če vam številke povejo, da za izdelavo srajce stane manj kot toliko, kot da bi izdelali par hlač, ki jih lahko prodajate za isto ceno, je smiselno tržiti sredstva za promocijo prodaje majic, saj to prinaša največ dobička. Z zbiranjem podatkov o proizvodnih procesih, ko spreminjate spremenljivke, lahko pridobite dragocene informacije, na primer, katera velikost serije je najbolj učinkovita.
Zbiranje poslovnih podatkov
Morda boste preobremenjeni s količino podatkov, ki so na voljo vašemu podjetju. Ko prejmete informacije o vsem, od nihanja cen do vremenskih vzorcev, je lahko težko destilirati pomembne rezultate. Kot izhodišče si oglejte podatke, kjer obstaja jasna in preprosta povezava z referenčnimi točkami, ki se zdijo pomembne. Če vaša zbirka podatkov o izplačanih plačah vključuje polja, ki spremljajo, kako so zaposleni preživeli svoje delovne ure, lahko hitro dobite vpogled v produktivnost s primerjavo števila produkcijskih ur s številom proizvedenih enot. Če imate neprestana vprašanja o poslovanju svojega podjetja, na primer, katere ure je najpomembnejše, da imate popolnoma osebje, nastavite sistem za zbiranje podatkov, ki bo razčlenil vašo prodajo po času dneva in neposredno obravnaval vprašanje, ki vas zadeva.
