Sredstva, ki jih podjetje kupi in pričakuje, da bo trajala več kot eno leto, se imenujejo osnovna sredstva. To so lahko stvari, kot so pisarniško pohištvo, računalniki, zgradbe ali službena vozila. Čeprav se pričakuje, da bodo trajala dlje kot eno leto, ta sredstva ne bodo trajala večno. Zmanjšanje njihove življenjske dobe se imenuje amortizacija. Pri računovodstvu amortizacija predstavlja strošek družbe in se lahko izračuna na dva načina - ravna ali pospešena.
Amortizacija
Določitev pričakovane dobe koristnosti za sredstvo je prvi korak pri izračunu amortizacije. GAAP ali splošno sprejeta računovodska načela pripisujejo pričakovane vrednosti sredstvom, ki jih lahko podjetja uporabijo pri vrednotenju svojih sredstev. Življenjska doba računalnika je običajno tri leta. Ker se amortizacija prikaže kot odhodek v bilanci stanja, mora obstajati kontra račun, da bi se izravnala knjižna knjižba. Ta račun se imenuje akumulirana amortizacija. Ker se sredstvo amortizira skozi čas, se bremeni odhodek amortizacije in odobri amortizacijski popravek vrednosti v bilanci stanja.
Amortizacija po ravnem
Izračun amortizacije se običajno opravi z linearnimi ali pospešenimi metodami. Metoda enakomernega časovnega amortiziranja uporablja enake letne zneske amortizacije sredstva. Za izračun amortizacije po metodi enakomernega časovnega amortiziranja se prvotna nabavna vrednost sredstva minus vrednost reševanja deli z dobo koristnosti. Reševalna vrednost je ocenjeni znesek, za katerega je mogoče prodati sredstvo ob koncu njegove življenjske dobe. Primer linearne amortizacije je naslednji: računalnik, ki ga je podjetje kupilo za 4.000 USD, naj bi trajal tri leta in nato prodal za 1.000 USD. Izračun amortizacije znaša 4.000 USD minus 1.000 USD, kar je enako $ 3.000. 3000 dolarjev se deli s tremi, zato je amortizacija na leto 1000 dolarjev.
Pospešena amortizacija
V modelu pospešene amortizacije se sredstva v začetku življenjske dobe amortizirajo hitreje in se upočasnjujejo ob koncu življenjske dobe sredstva. Skupni znesek amortizacije ostaja enak kot linearna, vendar je strošek amortizacije vnaprej višji. Obstaja veliko različnih načinov za izračun pospešene amortizacije, kot je 125-odstotno zmanjšanje ravnotežja, 150-odstotno zmanjšanje ravnotežja in 200-odstotno zmanjšanje ravnotežja, znano tudi kot dvojno upadanje. Eden od najpogostejših načinov je sestaviti tabelo padajočih letnih vrednosti.
Straight-Line vs Accelerated
Zakaj uporabljati eno metodo nad drugo? Najpogostejši razlog za uporabo pospešene amortizacije je zmanjšanje neto dohodka. Nižji dohodek zmanjšuje znesek dohodnine, ki ga dolguje podjetje. Bolje je, da prihranite dohodnino prej v življenju sredstva. Za pravično amortizacijo je lažje izračunati in videti boljše za računovodske izkaze podjetja. To je zato, ker pospešena amortizacija v prvih letih pridobitve premoženja kaže manj dobička. Večina podjetij uporablja linearno amortizacijo za računovodske izkaze in pospešeno amortizacijo za davčne napovedi. To je dovoljeno v skladu s smernicami GAAP.