IRS zahteva, da posamezniki in podjetja dokumentirajo in poročajo o plačilih drugim posameznikom in podjetjem v celotnem davčnem letu na obrazcu IRS 1099. 1099 pomaga IRS slediti obdavčljivemu dohodku, ki izmenjuje roke med ljudmi in podjetji, ki niso v razmerju med delodajalcem in zaposlenim. Zakon ZDA zahteva, da morajo plačniki pri distribuciji 1099 let vsako leto spoštovati posebne zahteve.
Obrazci
Plačniki morajo od vsakega posameznega prejemnika plačila, kateremu plačujejo denar v celotnem davčnem letu, pridobiti obrazec IRS W-9. Ob koncu davčnega leta morajo plačniki izpolniti obrazec 1099 in ga poslati prejemniku plačila in IRS. IRS ima vrsto 1099 obrazcev, ki so namenjeni poročanju o posebnih vrstah plačil - vključno z 1099-INT za poročanje o dohodkih iz obresti, 1099-DIV za dividende, 1099-C za odpis dolga, SSA-1099 za prejemke socialne varnosti, 1099-MISC za raznovrstne prihodke in številne druge oblike za različne vrste plačil. Poleg tega morajo plačniki natisniti in poslati 1099-e na rdeči obrazec, ki ga odobri IRS in ga je mogoče dobiti prek pisarne CPA. Plačniki lahko obrazce naročijo tudi pri IRS.gov ali na telefonsko številko 1-800-829-3676.
Časovni okvir
Plačniki imajo le do 31. januarja vsako leto po pošti 1099. prejemnikom plačila. Plačniki morajo prav tako vložiti kopijo vseh 1099-ih let v IRS v določenem časovnem okviru, ki se lahko spreminja iz leta v leto. Na primer, plačniki morajo vložiti davčno leto 1099s z IRS najkasneje 2. aprila 2012, če vložijo elektronsko. Plačniki, ki želijo vložiti na papir, morajo to storiti do 28. februarja 2012. IRS ponuja 30-dnevno podaljšanje za plačnike, ki vložijo obrazec 8809 pred datumom zapadlosti.
Prag
Plačnikom ni treba pošiljati ali pošiljati 1099 za vsa plačila, povezana z dejavnostjo. Večina plačil, na primer delo, ki ga opravi neodvisni izvajalec, mora na primer presegati prag 600 evrov za davčno leto, ko je potreben znesek 1099. Vendar pa davčna služba za izjeme določa izjeme za avtorske honorarje, od katerih morajo prejemniki plačil vložiti in poslati 1099 10 ali več letnih plačil.
Premisleki
Leta 2010 je kongres sprejel zakon, ki je zahteval, da lastniki najemniških nepremičnin vložijo in pošljejo ponudnike storitev in izvajalce za plačila v višini 600 $ ali več za storitve, povezane z upravljanjem in vzdrževanjem nepremičnin za najem. Vendar pa je leto dni kasneje kongres razveljavil zakon, ki je ponovno uvedel stare zakone, ki ne zahtevajo, da bi lastniki najemniških nepremičnin vložili 1099s.
Opozorilo
Plačniki, ki zamudijo rok za vložitev in pošljejo 1099, bodo imeli pozno kazen v višini 30 $, 60 $ ali 100 USD za pozni obrazec. Znesek kazni je odvisen od obsega zamude. Neuspeh pri pošiljanju 1099s pa bi lahko povzročil globe na tisoče dolarjev. IRS tudi zaračuna 50 $ za neuspeh pri pošiljanju 1099-ih na pravilen bralni papir.
