Zaposleni, ki zapustijo podjetje zaradi upokojitve ali zavzamejo drugo delovno mesto, lahko zaprosijo za izhodne razgovore, da o tem razpravljajo s podjetjem. Med razgovorom lahko zaposleni ponudi različne pripombe o podjetju, kakovost svojega dela in kako ravna z zaposlenimi. Nekateri delodajalci lahko zaprosijo za izhodni intervju. Zahtevek za intervju je navadno tako preprost, kot je vzpostavitev stika s kadrovskim oddelkom.
Prekinitev
Izhodni pogovori med prekinitvijo so precej drugačni od intervjuja za izstop, ko zaposleni zapusti prostovoljno. Zaposleni lahko zahteva prekinitev intervjuja med postopkom odpovedi, vendar je sestanek običajno kratek in neposreden in se v glavnem osredotoča le na pisne razloge za prekinitev. Preostali del pogovora je običajno v zvezi z zdravstvenimi zavarovanji, odpravninami, opremo podjetja in kasnejšim dostopom do zgradbe za zbiranje osebnih predmetov. V tem primeru se podjetja ne morejo strinjati z daljšim izstopnim intervjujem, ker lahko zaposleni izpodbija odpuščanje z vložitvijo tožbe ali pritožbe pri ameriški komisiji za enake možnosti zaposlovanja.
Odstop
Zaposleni, ki odidejo sami, imajo običajno dovolj časa, da zahtevajo izhodni intervju, in veliko delodajalcev bo želelo slišati, kaj ima zaposleni povedati. Ponavadi zaposleni ponuja vsaj dvotedensko obvestilo. To omogoča čas za uradni izhodni intervju s kadrovsko službo in manj formalno srečanje z nadzornikom zaposlenega.
Namen
Izhodni intervju z osebjem za zaposlene, ki prostovoljno zapusti podjetje, bo vključeval pomembne razprave o zdravstvenih koristih, preostalem času počitnic in datumu odhoda. Predstavnik za človeške vire lahko poskuša pridobiti vpogled v uspešnost zaposlitvenega oddelka in celo učinkovitost nadzornika zaposlenega. Oseba HR se lahko tudi vpraša, kakšno vrsto zaposlitve ima zaposleni, če je tako, in zakaj zaposleni raje prevzame novo delovno mesto, kot pa trenutno nalogo.
Opaziti
Zaposleni, ki išče izhodni intervju, mora to pisno vložiti kot del pisnega odstopa. Zaposleni mora poslati pismo ali izročiti pismo svojemu nadzorniku in priskrbeti kopijo za človeške vire. Zaposleni, ki so zadovoljni s svojim delom in odhajajo v dobrih pogojih, se morajo srečati osebno s svojim nadzornikom, da bi na začetku posredovali novice. Zaposleni mora spremljati dan ali tako pozneje v pisni obliki.
