Slika je pomembna za fotografska podjetja, zato je predstavitev enostavno berljivih, dobro dokumentiranih računov še bolj pomembna. Okrepijo vašo profesionalnost in, kadar so organizirani in točni, olajšajo postopek odobritve stranke. Ne obstaja nobena uradna oblika, vi pa se lahko prilagodite različnim delovnim mestom. Vendar pa ključni elementi spadajo na vsako fotografsko fakturo ne glede na njeno postavitev. Vključuje jih tudi vi in vaše stranke, zato je vaše knjigovodstvo učinkovitejše.
Ustvarite naslov
Ena od najpomembnejših besed, ki jih je treba napisati, je "Račun", ki ga Hallmarkov inštitut za fotografijo priporoča, da se postavi na vrh strani, tako da se v drugi pošti stranke ne spregleda. Vključite svoj logotip za priznanje. Za plačilo vključite ime podjetja, identifikacijsko številko delodajalca ali EIN ter kontaktne podatke, kot so naslov, telefonske številke, e-pošta in spletno mesto.
Dodaj identifikatorje transakcij
Na vašem računu mora biti navedena številka naročilnice, ime in datum. Število računov in lažje sledenje ter izogibanje zmedi. Vaš sistem oštevilčenja lahko dodeli zaporedno številko odjemalski kodi ali pa temelji na datumu. V tem razdelku spada tudi drugo orodje za sledenje, številka opravila, ki ste ga dodelili projektu. Upoštevajte datum zapadlosti in vašo plačilno politiko, kot sta "plačilo ob prejemu" ali "stanje ob prejemu slik" in morebitni popusti za predčasno plačilo.
Okvirni pogoji licenciranja
Fotografi imajo svoje slike. Vključite oddelek, ki določa pravice do uporabe in lastništvo slike, ki jo podelite odjemalcu lahko povzročijo plačila za licenciranje in ustvarjalnost. Ameriško združenje fotografskih fotografov priporoča uporabo programa za licenciranje slik (Universal Licensing Universal System - PLUS) - jezik in kategorijo naročil za predlog ali izjavo, ki zajema dovoljenja za medije, zahtevano besedilo s kreditnimi fotografijami in kupljene pravice. Za enostavnejše naloge uporabite frazo, kot je "Oglaševanje, oglaševanje in uporaba 40 slik v neskončnosti."
Podrobni stroški
Meso vašega računa je podroben opis dela in stroškov. Opis naloge, ki vodi v tem razdelku, zajema podrobnosti, kot so lokacija posnetka, posneti predmeti, število slik in posebne zahteve. Na primer, opis fotografske seje podjetja v brošuri se lahko glasi: "Tridnevno snemanje objektov in zaposlenih v kompleksu Racine, Wisconsin za 40 portretnih slik, ki jih je treba dostaviti v digitalni obliki. in garderobo."
Vrstni red, v katerem navedete stroške za povračilo, mora odražati tisto, ki se uporablja na vaši oceni. Stroški potovanja, dobave, najema in vseh, ki so najeti za pomoč pri snemanju, so v tem razdelku, kot tudi pristojbine za pripravo digitalnih datotek, CD-jev in spletne galerije ali dokazil. Ločene provizije od odhodkov ter pripoznavanje vseh plačil in prejetih dobropisov do danes. WonderfulMachine predlaga to naročilo za povzetek plačevanja.
Pristojbine:
- Pristojbine za licenciranje, ustvarjalnost in osebje so navedene ločeno z vsemi veljavnimi dnevnimi stroški
- Dokazila
- Obdelane slike za reprodukcijo in pristojbino za posamezno sliko
Stroški:
- Osebje
- Oprema
- Letalska vozovnica
- Vlaganje
- Catering
- Najem avtomobila
- Prehrana in drugo. Skupni stroški
Priložite potrdila
Organiziranje prejemkov po kategorijah stroškov zmanjša čas, ki ga mora stranka odobriti in plačati. Hranite izvirne račune in predložite kopije, ki podpirajo vaš račun. Razmislite o skeniranju vsake skupine potrdil, da ustvarite.pdf dokument, ki ga lahko uredite zaradi jasnosti. Dodajte naslov, označite skupni strošek kategorije in ponovite celotno stran kot opombo v spodnjem desnem kotu. Navedite stroške brez potrdil, kot so število prevoženih kilometrov in nasveti, na blagajniški dnevnik in preglejte to. Vaš odjemalec lahko nato primerja skupni račun za najemnino opreme s to postavko na računu.
