Preden lahko umetniki svoje galerije objamejo, morajo predložiti kuratorski predlog. Umetnik ustvarja kuratorski predlog, da kurator galerije obvesti o naravi predlagane razstave. Predlog vključuje temo razstave, slike, ki jih je treba uporabiti na zaslonu, in predvideno ciljno občinstvo za dela. Lastnik galerije ali kurator prouči predlog, da se ugotovi, ali se načrtovana razstava prilega strankam galerije.
Spremno pismo
Spremno pismo služi kot način, da se umetniki predstavijo lastniku galerije ali kuratorju. Ustrezno spremno pismo se nanaša na tistega, ki odloča, po imenu, in ne kot "Za koga se lahko nanaša". Spremno pismo vsebuje kratek opis umetnikovih poverilnic, vključno z izobraževanjem, usposabljanjem, nagradami in vsemi prejšnjimi eksponati umetnikovega dela. Spremno pismo vsebuje tudi razloge, zakaj je predlagana razstava primerna za občinstvo galerije. V pismu lahko omenimo tudi prejšnje eksponate, ki jih je imela galerija, ki so podobni tistemu, ki ga umetnik predlaga.
Povzetek razstave
Kuratorski predlog vključuje enostranski ali dvosedežni povzetek. Ta povzetek pojasnjuje posebnosti predlagane razstave. V povzetku so te posebnosti predstavljene bodisi v prozi bodisi v točkah za lažje branje. Sinopsis opisuje temo predlagane razstave in razlago, kako se dela, ki jih je treba predstaviti, ujemajo s to temo. Na primer, povzetek za razstavo "Synthetic" v muzeju Whitney iz leta 2009 je pokazal, kako je uporaba akrilnih barv umetnikov v šestdesetih letih bila ključna pri spreminjanju "smeri povojne ameriške umetnosti".
Prikaži slike
Predlog mora vsebovati slike delov, ki bodo prikazani. Slike prikazujejo dela v visoki ločljivosti in jih nameravajo prikazati umetniki, vključno s posebnimi razsvetljavo, okvirjem ali podpornimi strukturami. Kakovost in format slik morata kustosu omogočiti, da gleda na dela z malo ali nič stresa. Če so slike slabe kakovosti ali če je format preveč težaven za pravilno prikazovanje slik, lahko kurator prezre preostanek predloga.
Ciljna publika
Kuratorski predlog vključuje tudi razloge, zaradi katerih umetniki menijo, da njihova dela privlačijo ciljno publiko. Ciljno občinstvo je lahko tako specifično kot vrhunski umetniški zbiralci ali tako široko kot družine z otroki. Ker galerije ustvarjajo prihodke s prodajo umetniških del, mora lastnik galerije ali kurator pokazati, kako delo umetnikov privlači potencialne obiskovalce. Na primer, smernice za razstavo na oddelku za razstavne in uspešne prostore Columbia College of Chicago vključujejo navodila, da razmislite o študentih, fakulteti in osebju šole, pa tudi širši skupnosti, ko predložite predlog za razstavo.
