Dnevnik plačnih listov vsebuje informacije o plačah, izplačanih zaposlenim. Informacije so pogosto za eno samo obračunsko obdobje. Podjetja bodo morala ustvariti posebno glavno knjigo za informacije o plačah. Drugo ime za to knjigo je lahko dnevnik plač. Revija lahko vsebuje več informacij kot tradicionalna knjiga. Vsak račun vsebuje informacije o plačah, plačah, prejemkih, davkih na izplačane plače in drugih informacijah. Podjetja morajo običajno vzpostaviti račune za odhodke in obveznosti.
Ustvarite račune za kontrolo plač. To so računi glavne knjige glavne knjige, ki nadzorujejo vsak račun pod njim. Kontrolna številka računa je lahko 200500 za obveznosti in 600500 za stroške.
Uporabite različne številke računov za plače. Računi za plače morajo vsebovati informacije za zaposlene, plačane vsako uro. Računi plač morajo biti posebej za fiksne stroške dela. Številka računa bi se morala začeti v letih 200501 in 600501 (obveznosti in odhodki), pri čemer se ta način nadaljuje za vsak potreben račun.
Vsak davek na izplačane plače navedite ločeno v glavni knjigi. Davki na izplačane plače vključujejo zvezne, državne, socialne in zdravstvene storitve ter brezposelnost. Ustvarite račun odhodkov za delodajalčev del in ustrezen račun obveznosti za vsak davek.
Zabeležite vpise na izplačane plače na podlagi nastanka poslovnega dogodka. Na primer, pripravite plačilno listo na koncu vsakega dvotedenskega obdobja plač. Objavite informacije v ustrezne račune za odhodke in obveznosti.
Omeji dostop do vodilnega računa za vodilne računovodje. Ti posamezniki bi morali biti edini, ki imajo dostop do knjige za spremembe.
