Delovni načrt zaposlenih ima dve primarni funkciji in lahko koristi tako zaposlenim kot delodajalcem. Prva funkcija je služiti kot opis pričakovanj. Delodajalec lahko to storitev uporablja kot pogodbo o zaposlitvenih obveznostih, ne le za jasno izražanje odgovornosti zaposlenega, temveč tudi za vrednotenje in spremljanje njegovega dela. Obratno pa lahko delovni načrt oblikuje in uporablja zaposleni, da sledi in pokaže delodajalcu svoje dosežke, izboljšave ali splošno sposobnost in zgodovino dela, da bi napredoval v službi.
Ustvarite razdelek »Informacije o zaposlenih« in navedite vse podatke, ki se nanašajo na odnos zaposlenih do podjetja, vključno s polnim imenom, nazivom delovnega mesta, datumom zaposlitve in drugimi potrebnimi identifikacijskimi podatki, kot so številke socialnega zavarovanja ali identifikacijske številke zaposlenih.
Ustvarite razdelek "Opis položaja" delovnega načrta. Vnesite kratek povzetek odgovornosti za položaj, splošne naloge in cilje. Če je položaj v polju IT, vtipkajte opise, kot je »vzdrževanje spletne vsebine in oblike« ali »optimiziranje dostopa do podatkovne baze«. Prav tako pišite o okolju, v katerem bo delavec deloval, kot je "vzdrževanje na kraju samem" ali "klic v službi stranke".
Vnesite razdelek »Primarne funkcije opravil« ali »Naloge«. Natančneje navedite dejanja, tehnike in / ali storitve, ki se izvajajo dnevno, tedensko ali mesečno. Začnite z najpogostejšo in pogosto nalogo, ki jo bo delavec preživljal. Vključite ocenjeni odstotek celotnega delovnega časa te posebne naloge s prevzemom in drugimi informacijami, povezanimi s funkcijo, kot sta lokacija ali oddelek. Pod naslovom naloge navedite podrobnosti o tem, kaj je treba storiti za izvedbo naloge, vključno z uporabljenimi materiali, viri ali orodji in sodelujočimi sodelavci. Nadaljujte s seznamom nalog po vrstnem redu pomembnosti ali odstotku celotnega delovnega časa.
Ustvarite razdelek "Kvalifikacije" in navedite splošne sposobnosti in dosežke, povezane z vrsto položaja, pa tudi zgodovino izobraževanja in delovnih izkušenj. Navedene so lahko tudi vse zahtevane licence, certifikati ali članstva.
V delovni načrt vnesite razdelek »Ocenjevanje« ali »Pregled delovanja«. Če ste delodajalec, boste ocenili kakovost dela zaposlenega v tem poglavju. Navedite vsak naslov naloge in ustvarite ocenjevalno lestvico, kot je "Pod pričakovanji, izpolnjuje pričakovanja ali presega pričakovanja". Če ste zaposleni, navedite podrobnosti o tem, kako ste dosegli vsak cilj, povezan s položajem.
Na koncu dokumenta vnesite standardni obrazec za podpis, vključno z »Datum pregleda«, »Ime zaposlenega«, »Nadzornik« ali »Ime recenzenta« in »Podpis«. Vsako od teh bo izpolnila ustrezna stranka vsakič, ko pride do pregleda ali ocenjevalnega cikla.
Nasveti
-
Vsak zaposleni delovni načrt bo zelo specifičen za položaj in se zato lahko zelo razlikuje po dolžini in podrobnostih.
