Ne glede na to, ali gre za dogodek, projekt ali program, večina podjetij potrebuje strategijo ali načrt ukrepanja za razvoj in izvedbo naloge. Čeprav je vnaprejšnja naložba časa potrebna, je delovni načrt močno orodje za obveščanje o načrtu in za ohranjanje odgovornosti vseh ključnih zaposlenih. Ko je osnovna predloga delovnega načrta vzpostavljena, jo je mogoče prilagoditi in uporabiti za različne pobude.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Svinčnik
-
Papir
-
Računalnik
Koraki
Naredite nekaj raziskav. Preživite nekaj časa z zbiranjem vseh potrebnih informacij, da boste lahko razumeli, kaj ste zahtevali.
Opišite specifične naloge, ki jih je treba izpolniti, da bi izpolnili nalogo.
Določite roke za vsako nalogo.
Navedite osebje, ki je odgovorno za vsako nalogo.
Določite čas za razpravo o delovnem načrtu z vsemi sodelujočim osebjem, da dobite povratne informacije. Po potrebi prilagodite vse roke ali naloge osebja.
Nasveti
-
Zgradite 2-3 dodatna dneva v vsak rok, da omogočite nepričakovane izzive ali naloge. Ostanite na pravi poti, kolikor je le mogoče, in poskusite, da bi manj vključenih nalog končali zgodaj, da bi omogočili dodaten čas, če je to potrebno. Razmislite o rednem sestanku (tj. Tedensko za kratkoročne projekte in dvakrat tedensko za dolgoročne projekte) s projektno skupino, da razpravljate o izzivih in sporočate napredek ekipi.
Opozorilo
Delovni načrti so le redko "popolni" - spremembe in prilagoditve bodo potrebne.
