Letni delovni načrt je podrobno poročilo o dejavnostih, v katerem je opisano, kaj bo doseženo med letom, da se dosežejo določeni rezultati. Vsebuje pričakovane rezultate, dejavnosti, ki jih je treba izvajati, da bi dosegli pričakovane rezultate, časovni okvir, odgovorne za izvajanje dejavnosti in kaj posamezna aktivnost vključuje. Letni delovni načrt vam pomaga spremljati doseganje želenih ciljev. Pri pripravi letnega delovnega načrta so vključeni številni koraki.
Odločite se, kateri posamezniki bodo sodelovali pri oblikovanju načrta. Zagotovite, da skupina delovnih načrtov vključuje ljudi, ki razumejo, kje ste zdaj in kaj je treba doseči. Poleg tega mora posameznik, ki pripravlja načrt, vedeti, kako oblikovati delovni načrt in dokumentirati ključne elemente.
Pred časom načrtujte sestanke za načrtovanje dela. V preteklem letu si zagotovite dovolj časa za pravilno oblikovanje načrta za naslednje leto. To vključuje čas za razmislek o novih idejah in analizo tistih, ki so trenutno v veljavi. Vsaka dejavnost mora biti podrobno dokumentirana. Odločite se, katera sredstva so potrebna za izvajanje nalog, osebe, ki so odgovorne za vsako dejavnost, in zagotovite, da imate v svojem proračunu dovolj sredstev za dosego splošnega cilja. Navedite natančen datum, ko naj bi bila vsaka dejavnost končana in kje se bodo dejavnosti izvajale.
Ko ustvarjate načrt, ustvarite prvo naslovnico. Navedite naslednje na ločenih vrsticah: pričakovani rezultati, posameznik, odgovoren za izvajanje dejavnosti, in vsi drugi sodelujoči partnerji. Spodaj ustvarite besedilno polje za pripoved ali opombe, ki jih želite podati v zvezi z načrtom. Dvojno razmaknite in ustvarite še dve polji z besedilom - eno z imenom in proračunsko kodo za načrt, drugo pa s predvidenim proračunom. Ustvarite vrstice podpisov za posameznika, ki izvaja projekt, in partnerje (če je primerno).
Naredite tabelo za dejanski delovni načrt. Vključite naslednje naslove: pričakovani rezultati, vse povezane dejavnosti za leto in za vsako dejavnost vključujejo časovni okvir, odgovorne osebe, vir sredstev ter opis proračuna in znesek proračuna.
Nasveti
-
Če imate trenutni delovni načrt, načrtujte sestanek novega delovnega načrta nekaj mesecev pred iztekom sedanjega delovnega načrta. Delajte s skupino, da vidite, ali trenutni načrt potrebuje spremembo.
