Graf organizacijske strukture prikazuje strukturo podjetja. Grafikon prikazuje vsakega zaposlenega, njegovo področje odgovornosti in komu poroča. Tabela vam lahko pomaga razčistiti delovne oddelke, prikazati vrste dela, s katerimi se ukvarja vaše podjetje, in lahko jasno prikažejo promocijske vrstice z ene ravni na drugo. Organizacijsko shemo je mogoče narisati ročno ali narisati z uporabo programske opreme.
Na vrhu strani narišite polje. Vtipkajte ali napišite ime direktorja, lastnika ali drugega najvišjega člana organizacije skupaj z njenim naslovom. To mora biti oseba, ki se ne javlja nikomur.
Nato narišite vrstico pod CEO - eno polje za vsako osebo, ki neposredno poroča CEO. Vsako polje mora imeti ime, naziv in oddelek te osebe. Na primer, naslednja vrstica navzdol so lahko štiri vodje oddelkov. Vsako osebo v tej vrstici povežite s črto od vrha polja do dna polja CEO-ja.
Narišite tretjo vrstico okenc z imeni in nazivi delovnih mest ljudi, ki poročajo ljudem v drugi vrsti. V zgornjem primeru lahko štiri vodje poročajo vsakemu vodji oddelka. V tem primeru bi imeli vrsto šestnajstih škatel. Povežite vsako škatlo s črto od vrha polja do dna škatle njihovega šefa.
Nadaljujte z risanjem vrstic podrejenih, ki povezujejo zgornji del polji s spodnjim delom polja osebe, ki ji poročajo.
Nasveti
-
Če imate več članov na najvišji ravni, narišite okvir za vsakega člana. Polja morajo biti poravnana v vodoravni vrstici. Razmislite, koliko ljudi je na dnu organizacijske sheme, preden začnete risati. Organizacija je običajno oblikovana kot piramida: če pomislite, koliko ljudi bo na dnu vaše piramide, boste imeli grobo idejo o tem, kako velik naj bo vaš papir.
