Mnogi ljudje v podjetniškem svetu se bojijo zloglasnega prodajnega in trženjskega srečanja. Vendar pa so ta srečanja bistven del prizadevanj vsake družbe, da gradijo svoje prodajne in tržne strategije, učinkovito komunicirajo in izmenjujejo najboljše prakse. Slabo strukturiran, nenačrtovan sestanek je lahko popolna izguba časa za vse vpletene strani. Ampak, če veste, kako učinkovito voditi sestanek za prodajo in trženje, lahko naredite vtis na svojega šefa in svoje sodelavce ter nastavite vaš prodajni in marketinški oddelek za prihodnji uspeh.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Računalnik
-
Predstavitev
-
Zaslon in projektor za prikaz vaše predstavitve
Pripravite se na sestanek tako, da pošljete povabilo na sestanek svoji ekipi za prodajo in trženje vsaj teden dni vnaprej. Vprašajte vsakega udeleženca, ali obstajajo kakšne posebne teme, ki bi jih želeli pokriti ali predstaviti.
Dnevni red pošljete vsaj 24 ur pred sestankom, v katerem bo opisano, kaj bo sestanek vključeval. Vključite seznam udeležencev, ki izpolnjujejo cilje, predlagane časovne in prodajne in trženjske teme, ki jih boste obravnavali.
Razvijte in vadite svojo predstavitev vnaprej. Če uporabljate PowerPoint ali drugo predstavitveno orodje, pridite na sestanek vsaj 10 minut prej, da nastavite predstavitev.
Začnite sestanek z razstavljalcem ledu, ki je diskusija, ki ne bo obravnavala teme in bo sprostila vašo ekipo za prodajo in trženje ter spodbudila ustvarjalnost med srečanjem. Pojdite po sobi in vprašajte vprašanje ledolomilca, kot so: "Kaj so vsi naredili ta vikend?" ali "Kaj je najlepše mesto, kjer ste bili kdaj?"
Začnite predstavitev. Začnite tako, da navedete namen srečanja in kaj upate, da ga boste dosegli. Osredotočite svojo predstavitev na relevantne prodajne in trženjske teme za vaše podjetje. To pomeni, da lahko govorite o svoji prodajni strategiji, učinkovitosti vaših trenutnih marketinških taktik, idejah za povečanje prodajnih prizadevanj in procesov za pomoč vaši prodajni in marketinški ekipi, da postanejo bolj učinkoviti. Vključite vse udeležence v pogovor. Prodajni sestanki imajo pogosto močne osebnosti in veliko ljudi, ki si želijo, da se njihov glas sliši, zato, če opazite nekoga, ki ni imel priložnosti govoriti, jih vključite v pogovor tako, da jih vprašate, kaj mislijo o določeni točki razprave.
Srečanje zaključite z razpravljanjem o naslednjih korakih ali elementih dejanja. To so naloge, za katere so po srečanju odgovorni ljudje. Na primer, enega člana vaše prodajne in marketinške skupine lahko prosite, da razišče prodajne in tržne strategije vaših konkurentov; prosite drugega člana, naj predstavi svoj proces iskanja za naslednjo sejo; in prosite drugega člana, da pošlje ekipi vaše zadnje poročilo o napovedih prodaje.
Pošljite e-pošto vsem udeležencem srečanja za prodajo in trženje in recapirajte sestanek. Vključite vse ustrezne opombe in ponovno navedite naslednje korake, o katerih ste razpravljali med sestankom.
Nasveti
-
Ne pozabite, da se sprostite, se nasmehnite in vzpostavite neposreden stik z očmi med vašimi prodajnimi in trženjskimi srečanji. Ko se sprostite, vam pomaga, da se vsi ostali v sobi sprostijo, kar lahko pomaga pri ustvarjalnosti s skokom.
Vadite aktivno poslušanje med vašimi sestanki, kar je tehnika poslušanja in odzivanja, ki usmerja pozornost na zvočnik. Poslušalec osredotoča svojo pozornost na zvočnik in nato v svojih besedah ponovi, kaj misli, da je govornik rekel.
