Sistemi za upravljanje časa in dela pretvarjajo zabeležene ure za vsakega zaposlenega v decimalno obliko. To je treba storiti, ker se ure pretvorijo v plače, ki so v decimalni obliki. Pretvorbo iz ene oblike v drugo lahko naredite ročno, ko poznate osnove. Kalkulator, čeprav ni potreben, je priporočen. Izogniti se je treba napakam pri izračunu plač. Obstaja več nasvetov, ki omogočajo hitrejši in hitrejši postopek.
Skupno število opravljenih ur za vsakega zaposlenega, ki ga želite analizirati. Če je vključenih več delovnih tednov, je treba ure prestaviti v teden, preden se premakne naprej.
Za vsako skupno tedensko opravljeno število ur so številke pred decimalno vejico skupno število ur. Ta del številke se ne spreminja. Na primer, če je čas, ki ste ga opravili v tednu, 35 ur in 23 minut, bodo številke pred decimalno vejico po konverziji 35. To so minute, ki se pojavijo za decimalno vejico in jih je zato treba pretvoriti.
Za minute vzemite število minut in delite s 60. Z uporabo primera, navedenega v koraku 2, bo 23, deljeno s 60, 0,38 (zaokroženo na najbližjo stotino).
Analizirajte, kateri petnajstminutni prirast vaš odgovor iz koraka 3 je najbližje številski. Vaše štiri možnosti so 0,25 (15 minut po uri), 0,50 (30 minut po uri), 0,75 (45 minut po uri) in 0,00 (vrh ure). Z uporabo primera, navedenega v prejšnjih korakih, bi bil zaprt prirast 0,50. Ker se število ur ne spreminja in ker je 0,50 najbližji decimalni korak, se 35 ur in 23 minut pretvori v 35,50 ure v decimalni obliki.
Nasveti
-
Kot je zapisano v korakih, bi bila vsakih petnajst minut ene četrtine (0,25) cele ure.
Zaokroževanje navzgor ali navzdol je s pravnega stališča sprejemljivo, dokler je vedno dosledno upoštevan čim bližji prirast. Sprejemljivo je tudi vedno zaokroževanje, vendar vedno zaokroževanje navzdol ni. Če ste v dvomih, naklonite zaposlenega.
Opozorilo
Če opravljate konverzije ročno, preverite svoje delo. Še bolje, naredite to dvakrat v celoti, da preverite. Sicer lahko zlahka povzročite prenizka plačila ali preveč plačila zaposlenim.
Edine tri sprejemljive tehnike pri računanju ur na decimalni strani so zaokroževanje na najbližjo stoto, zaokroževanje na najbližjo desetino (šest minut) in zaokroževanje na najbližjo četrtino ure (petnajst minut).
