Seznami plač so nujni za vodenje natančnih evidenc o plačilu davka od zaposlenih in delodajalcev. Ne glede na to, ali najemate računovodjo za nalogo ali ga sami sprejmete, se morajo plačilni registri narediti in narediti pravilno. Registri plačnih listov ustvarjajo trdno evidenco o tem, koliko je bilo plačano in kdaj je bilo plačano. Ker je obrazec IRS 941 izpolnjen in poslan četrtletno za večino malih podjetij, lahko plačilni seznami naredijo 941 listin veliko hitreje, ker so vsi daljši izračuni že zaključeni in zabeleženi. Izpolnite evidenco plačilnih listov zaporedno in natančno.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Knjižica / register plač
-
Zvezna davčna knjižica
-
Državna davčna knjižica
-
Kalkulator
-
Svinčnik (ne pero)
Kupite plačilno knjigo / register v trgovini s pisarniškimi potrebščinami. Pojdite na sodišče in vzemite zvezne in državne knjižice davčnih tabel, ki se uporabljajo za prikaz posameznih davčnih stopenj. Uporabite podatke o zaposlenih, ki jih je podjetje dobavilo podjetju, ko ste jih najeli, da izpolnite prvi del plačilne knjige ali registra. Kopirajte podatke o zaposlenih iz mape z informacijami zaposlenih v knjigo.
Vnesite polno pravno ime zaposlenega, uporabljeno v njihovih letnih davčnih prijavah. Zabeležite rezidenco v ustreznem bloku. Bloki informacij so označeni na vrhu vsakega stolpca. Vnesite R za rezidenta ali NR za nerezidenta države, v kateri je plačan dohodek.
Naprej zapišite kratico, ki označuje zakonski stan. Napišite S za eno osebo ali M za zakonsko zvezo v ustreznem bloku. V naslednjem bloku vnesite število vzdrževancev, ki jih želijo uveljavljati za davčne namene.
Označite vrstico skozi katerega koli od sedmih dni, navedenih na vrhu strani, ki je zaprto za vaše podjetje. Opazujte, da se dnevi, označeni v poljih na vrhu strani, začnejo z nedeljo, ne ponedeljkom, in potekajo v soboto.
Zabeležite skupno število ur vsakega zaposlenega za vsak dan v tednu. Zapišite si dneve, ki jih želite zapustiti zgodaj ali pa pridejo pozno. Zapišite jo na lepljivo opombo, ko vam bodo povedali, in jo vstavite v knjigo plač. Prilagodite skupno število ur, ki ste jih opravili na ta dan, ko beležite ure, ki so jih zaposleni opravili za ta dan.
Skupno število ur, ki so bile opravljene za teden, in jih vnesite v blok Število ur. Enako storite za nadurno opravljene ure. Skupno število opravljenih ur pomnožite s plačilno stopnjo na uro. Enako storite za nadurno delo.
Za izračun odbitkov na izplačane plače uporabite ustrezne formule, zvezne tabele dohodnine in tabele davka na dohodek države. Odštejte socialno varnost, Medicare, zadržanje v ZDA in navedite zneske odtegljaja skupaj z vsemi drugimi zneski, zadržanimi v državi, v kateri imate podjetje. Skupaj odbitke in jih odštejemo od skupnega zaslužka. Zaposleni napišite podjetje, ki preveri znesek, ki ste ga zaslužili po obdavčitvi, in zabeležite ta znesek v vašo knjigo plač.
Nasveti
-
Zapišite datum zaključka in datume najema v vašem registru izplačanih plač, da boste ohranili natančno zgodovino dela za vaše podjetje.
Opozorilo
Dvakrat preverite svoje številke; morajo biti natančni.
