Splošno sprejeta računovodska načela (GAAP) so opredelitve računovodskih smernic za US GAAP, ki jih je pripravil Odbor za finančne računovodske standarde (FASB), zasebna organizacija računovodij in strokovnjakov za finančno poročanje. Amortizacija je odhodek, ki se pripozna po GAAP, ki odraža, da se dolgoročna sredstva, uporabljena pri poslovanju, zmanjšujejo v času zaradi uporabe. Pravilno beleženje teh stroškov je bistveno za zagotovitev, da bilance stanja natančno odražajo vrednost sredstev, ki jih ima podjetje v lasti.
Ocenite vrednost avtomobila. Vrednost avtomobila je enaka stroškom pridobitve vozila. To pomeni nakupno ceno in provizijo, ki jo je podjetje plačalo. Plačane obresti na dolg, porabljen za financiranje nakupa vozila, je izključen iz izračuna knjigovodske vrednosti vozila, saj se obresti pripoznajo kot odhodek, ko je plačan.
Izmerite življenjsko dobo avtomobila. Doba koristnosti vsakega sredstva, ki se amortizira, je odvisno od tega, kako ga lastnik sredstva opredeli. Lastnik mora razmisliti, kako bo avtomobil uporabljen in ali bo to pospešilo njegovo poslabšanje, pa tudi, ali lahko nastajajoče okoliščine povzročijo, da bo avtomobil neustrezen za namene poslovanja. IRS opredeljuje avtomobil kot petletno življenjsko dobo za izračun davčne amortizacije.
Letni strošek amortizacije izračunajte tako, da vrednost vozila razdelite na njeno življenjsko dobo. To se imenuje amortizacija z ravnim črtanjem.
Določite ustrezen strošek prvega leta amortizacije avtomobila. Avto je redko kupljen prvi dan davčnega leta. Posledično lastnik ne more sprejeti celotne letne amortizacije v prvem letu lastništva, ampak le odstotek. To se izračuna tako, da se letni strošek amortizacije pomnoži s številom mesecev, ko je bil avto v prvem letu, nato pa ga delimo z 12. Tako, če bi avto za 10.000 dolarjev kupili 1. maja, bi pomnožili 10.000 dolarjev z 8, potem pa delili. Strošek amortizacije za prvo leto bi znašal 6.667 $.
Letno beležite stroške amortizacije. Pri letnem obračunavanju amortizacije avtomobila z knjigovodsko postavko bremenimo amortizacijski strošek in amortiziramo amortizacijski popravek vrednosti zneska odhodkov, evidentiranih za leto. Dolgovi in krediti sta obe strani dnevnika. Obveznosti povečujejo sredstva in odhodke, zmanjšujejo obveznosti, lastniški kapital in prihodke. Krediti delujejo nasprotno, zmanjšujejo račune sredstev in odhodkov ter povečujejo obveznosti, kapital in prihodke.
