Umetnost pisanja se počasi umika z elektronsko korespondenco; Vendar pa so časi, ko je potrebno pisno poslovno pismo. Ker so tradicionalne poštne spremembe resničnost in morebitno razvodenitev poštnega sistema, kot ga trenutno poznamo, pomembno poslovno korespondenco ni zmanjšalo. Obstajajo številni primeri, ko je treba uporabiti uradno poslovno pismo.
Poslovno pismo
Formalnost poslovnega pisma se bo razlikovala glede na avtorja in njegov namen; vendar mora vsako poslovno pismo vsebovati pisni datum na pismu, popolno ime in naslov prejemnika ter podpis ali faksimile z imenom podjetja in naslovom, če je to primerno. Uporabnost logotipov ali monogramov je nepomembna. Druga korespondenca lahko zahteva vključitev takih informacij kot način dostave, na primer po pošti v ZDA ali celo po elektronski pošti.
Aplikacije za delo
Prosilci za delo morajo vključiti poslovno pismo s predložitvijo življenjepisa za odprtje delovnega mesta, še posebej, če je pismo špekulativno. Elektronsko predložen življenjepis bi potreboval formalnost poslovne korespondence v obliki spremnega pisma. Vsebino poslovnega pisma je mogoče zajeti.
Pravna korespondenca
Odvetniki redno pripravljajo poslovna pisma svojim strankam in drugim odvetnikom. Pravniki prav tako pripravijo veliko drugih pomembnih dokumentov, kot so kratki ali pogosto odgovori za podjetja. Ta pisma so lahko poslana po faksu ali po pošti ali poslana po hitri pošti, tako da je vzpostavljena dostavna pot.
Predlog za partnerstvo
Oblikovanje novega partnerstva za podjetja bi moralo biti zavezano papirju, morda kot uvod v formalni pravni sporazum. V pismu bomo povzeli predhodni osnutek ohlapnih pogojev partnerstva.
Obvestilo o pravnih ukrepih
Lastnik ali upravitelj hiše ali stanovanja bi želel pripraviti poslovno pismo najemniku ali lastniku kot uvod v morebitno izselitev. To pismo bi bilo najverjetneje poslano in poslano v podpis.
Obvestilo o nagradi
Kdo ne bi želel prejeti poslovnega pisma, ki bi jim dodelilo glavno nagrado ali kompliment? Prejemnik takih pisem jih pogosto obdrži za nedoločen čas ali pa jih postavi v okvir za prihodnost. Formalni diskurz poslovnega pisma samo povečuje vrednost priznanja.
