Opisi delovnih mest so skupno in sprejeto orodje za iskanje prave osebe, ki bo zapolnila prosto mesto. Pogovorite se s katerim koli lastnikom podjetja in najverjetneje vam bo povedal, da je največji izziv, s katerim se soočajo, ohranitev usposobljenega osebja za pravilno vodenje poslovanja. Opisi delovnih mest so lahko najboljši način za to.
Pomaga najeti pravo osebo
Opisi delovnih mest, ki so dobro napisani in točni, pomagajo pritegniti posameznike, ki so usposobljeni in pripravljeni za izpolnjevanje navedenih nalog. Včasih celo pomaga pri pripravi posameznika na vprašanja za intervju ali splošno strukturo procesa razgovora. Dober opis dela omogoča hitrejši in lažji postopek pogovora z boljšo skupino kvalificiranih kandidatov.
Določa pričakovanja zaposlenih
Preden zaposleni zaprosi za delovno mesto, se naučijo, katere dolžnosti in raven uspešnosti se od njih pričakuje na podlagi dobro napisanega opisa delovnega mesta. Glavna prednost je, da je zaposleni psihično pripravljen, da se drži standarda, ki jim je že od samega začetka pojasnjen. To jim omogoča, da so v očeh svojega nadzornika produktivni in daje nadzorniku način, kako izmeriti njihov napredek.
Odvrača od inovacij in širitve
Ker opisi delovnih mest vsebujejo seznam specifičnih dolžnosti in pričakovanj za uspešnost, se zaposleni seveda odvrača od odstopanja. V opisu delovnega mesta je zaposleni izpostavljen postopkom, pravilom in zahtevanim metodam. Čeprav je ta struktura morda potrebna, opis pogosto nagrajuje zaposlenega, da ga spremlja, namesto da ga prilagodi ali izboljša. To lahko upočasni ali celo ustavi širitev in razvoj podjetja v celoti, če ga nenadzorovamo.
Hitro postaja zastarela
Medtem ko je opis delovnega mesta lahko natančen, ko je napisan, se ne spremeni, saj se potrebe podjetja spremenijo. Če podjetje potrebuje novo vrsto dela, je lahko težko spodbuditi zaposlenega, ki ga zavezuje zastareli opis dela, da prevzame novo delo. Posodabljanje opisov delovnih mest je lahko dolgotrajno, saj jih je treba posodobiti vsakič, ko pride do spremembe. To je zlasti problem v hitrih panogah, ki se ukvarjajo z nestanovitnimi trgi ali tehnologijo.
